精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。小编为同学们整理了精细化管理制度【精选4篇】,希望同学们阅读之后能够文思泉涌。
精细化管理制度 篇一
关键词:精细管理 煤矿 企业文化
通常认为,企业文化是企业行为规范和价值观念的总和。潞安集团漳村煤矿企业必须通过精细化管理来提高管理水平。探究煤矿企业文化建设和精细化管理间的关系,有助于明确煤矿企业文化建设的思路,充分利用精细化管理对煤矿企业文化建设的正面作用。精细化管理思想,为煤矿企业文化的形成奠定了基础,是构成煤矿企业文化的关键部分。同时,煤矿企业文化的发展水平制约着精细化管理的具体实施。
1.精细化管理影响煤矿企业文化建设
1.1 对煤矿企业文化的重要性
近年来,90%以上的事故都是因为人的不安全行为引发的。煤矿企业文化与安全文化建设的核心是“人”。精细管理是在企业所有的工作环节中采用精细化管理作风和思想的一种管理模式,它深入到各项作业流程和管理活动的工作方式、工作态度、职业道德和职业素质等方面。逐步转变员工的行为方式与价值观念。因而,想让煤矿的安全文化建设得到加强,就必须实施精细化管理,并在实施过程中,开展培训活动,切合实际进一步提高员工的认知水平。同时要将精细化管理的意义灌输给每位员工,通过各种途径让员工深入了解精细化管理的精髓和内涵。因此,精细化管理不单单只是一种管理思想和方法,更是一种管理理念和文化,是煤矿企业文化的关键组成内容。
1.2 对煤矿企业制度文化的重要性
只有制定了精细化的管理制度,才能保证精细化管理顺利的实施。精细化管理需要建立完善的管理制度体系,有班组到岗位,由战线到区队,全面实行精细化的管理制度。通常情况下,精细化管理需要对每个岗位职责进行细化和量化。岗位是构成企业的基础,如果岗位管理不严细,企业作风就不会严细。因而,煤矿企业需要建设完善的岗位标准。不仅要做到岗位定编、企业定员与材料定额的精细,还要明确规定岗位的责任、义务和权力,梳理全体员工的岗位管理制度和职责,确保每个工作、每个岗位都有一套、精细的、全方位的绩效考核制度。此外,在制度管理上,要严格遵循企业制度来管事、管人,实行“依法治企”。因此,精细化管理需要有合理的管理制度体系的支持,而制度的建设也就成为企业文化建设的关键内容。
1.3 实现了煤矿企业管理与理念相结合
企业理念是企业文化的核心部分,对企业员工的行为有很重要的影响。而员工行为是否符合企业理念的要求,主要由约束员工行为的制度、以及管理制度与理念的结合程度来决定。只有将工作流程与精细化的管理制度紧密结合,才能做到任何岗位、任何工种,一律采用本岗位与工种的精细化的管理制度来完成。在实施过程总,精细化管理既保证了员工行为与企业理念的一致性,又为行为与理念的联接搭建了桥梁。因此,理念对行为有很重要的指导作用,实施精细化管理又有助于企业管理和理念相结合,将企业理念渐渐变成行为习惯,让企业理念得到升华。
2.企业文化影响精细化管理实施
2.1 精细化管理实施需要良好的企业文化
企业文化坚持以人为本,提倡利用文化管理来指领企业发展。它最大的优点在于,使用“柔性”管理弥补“刚性”制度化管理上存在的不足,以激发员工的能动性和积极性。与之形成鲜明对比的具有细化、量化为特点的精细化管理,采用细致、严格与偏重“刚性”的态度来执行制度。因此“以人为主”是 精细化管理基础,有效的实施精细化管理需要有“柔性”企业文化的支持。同时,在实施精细化管理时,由于某些原因的影响导致无法保质保量的履行岗位职责,而接受精细管理制度的惩罚,从而影响员工的工作主动性与积极性。因此,良好的企业文化推动精细化管理的发展,从而确保精细化管理刚柔并济的进行实施。
2.2 良好的企业文化加强精细化管理认同
煤矿企业从“粗放“走向”精细“然后到管理变革这一过程中,如何建立和加强职员对精细化管理的认同,同时会影响精细化管理的推行和预期效果。传统的管理模式,员工具有固定的思维模式、思想认识和行为习惯,而精细化管理模式具有细化、量化、程序化和标准化的特点,能从根本上彻底改变员工的行为,两者之间肯定会有冲突。而思想取决于认识,观念取决于行为,如果无法得到认同,员工很难会依照精细化管理制度来实行。而只有建立企业文化,用文化进行指引,用制度进行约束,并且通过长期实践过程,才能慢慢的得到认同。因此,良好的企业文化能加强员工对于精细化管理的认同程度,从而有效的实施精细化管理。
2.3 良好的企业文化保证精细化管理制度的执行
煤矿企业的精细化管理离不开健全的管理制度、标准的管理责任制度,只有通过完善制度才能贯彻实行精细化管理。精细化管理的普及取决于完善的制度,而要想顺利实施精细化管理,还得取决于员工对于精细化管理理念的高度认同以及整体员工的执行力。因此要想保证精细化管理的顺利实施,必要拥有优秀的企业文化,特别良好的执行力文化。不然精细化管理只是一种形式,根本无法得到贯彻执行。
小结:
煤矿企业文化和精细化管理互相影响、互相作用。首先,精细化管理体系和制度是煤矿企业文化的关键组成部分,实现管理实际与企业文化理念相结合,保证企业安全文化的建设,加强企业文化建设的有效途径;其次,精细化管理实施和对精细化管理的认同都离不开良好的企业文化,同时良好的企业文化是精细化管理制度执行力的保障。
参考文献:
[1]任守忠。精细化管理与煤矿企业文化的研究[J].矿山机械,2010(24)
精细化管理方案范文 篇二
关键词:精细化管理;核勘院;质量;创新;培养;生产
一、我院未来工作的重点内容
经济运行质量提高是我院未来工作精细化管理的核心内容。我院正是希望通过精细化管理和标准数据化、程序化操作来将院内效益从规模化转为质量化。因此,我院首先要对众多工作项目进行管理目标方面的细致化:一方面是对项目目标成本的细致化,达到对院内生产成本控制过程的定期对比和分析,及时发现成本费用利用的偏差错误并及时采取纠偏措施;其二是要将院内的管理费用及预算制订目标精细化,并达到对财务管理工作执行过程的精细化,减少院内管理费用中冗余的支出,比如说对企业对外招待费、市场开发费、通讯费以及交通费等非生产性直接费用的控制管理,尽可能实现分类细化管理,进而改善目前在管理费用上所存在的比例偏高的问题,预计全院在实施工作精细化管理未来五年中将管理费用平均降低5%~10%左右;其三是对各个工作管理岗位方面的责任精细化,保证做到各持各岗,各司其职,并且为岗位建立操作及工作标准,促进企业提高管理效率。总体来讲,为提高我院的整体工作管理及生产效益获利水平,应该着力实施以下四方面工作的精细化管理方案。
二、我院工作精细化管理方案研究
(一)施工建设及合同履约工作的精细化管理
作为核勘工作机构,我院希望首先从精细化施工核勘工作质量开始,从对核勘管理体系的文件制订、修改、组织、实施、贯彻和执行来对应精细化管理方案。并严格执行国家及行业的相关技术规范和质量管理标准,做到对施工核勘质量的严格把关。同时,也要做到对核勘现场工作的加强,尤其是对生产质量检查力度的提升,为施工质量进行分级评定,并保证每级检查都能达到良好程度以上。
在合同履约工作方面,主要执行了从合同签订到实行两阶段的审查管理体制,即二级审查。二级审查的核心思路就是指将买卖合同经过供应站的初步审查与加工承揽,达到确保合同审核质量与合同签约质量的目的,消除一些对合同履约不利的潜在隐患。
(二)人力资源及科技创新工作的精细化管理
对人力资源的精细化管理也可以理解为对于人才的引进与培养。当今社会竞争激烈,我院希望基于“人本思想”进行全面精细化的人才管理,从社会引进人才这一层面就做到对实用型人才与科技型人才的划分,根据我院自身的实际需求来招贤纳士。人才引进之后,为他们开展为期一月的入院职前教育,强化新进员工的形势任务意识、普及企业文化、院情、传统、团队以及、HSE管理体系以及院内主要技术与规章制度。在人才培养方面注重院校配合,协调我院院内的人才储备平衡,多与职业院校与高校形成“校企合作”模式,直接从校园选取人才,节省更多社会选拔流程,为我院节余开支。另外,强化职称评审等院内人才培养激励机制,并在评审阶段做到全面公开,保证人才晋升的公平公正性。
(三)勘查开发一体化工作的精细化管理
我院尤其重视在勘查开发一体化工作方面的精细化管理,主要做到了以下几点。
第一,积极加大对勘查开发项目的研发力度,组织各部门对所核勘范围内的矿区进行有关资料的收集及研究工作,提高找矿能力,获得更多项目矿权。
第二,精细化勘查项目的实施计划,做到对核勘工作思路的优化设计与理念更新。
第三,加速矿业开发节奏,强化矿建项目的重点推进,尤其是对独立建井能力的提升,精细化并强化矿山的技术细节建设。
第四,精细化我院的申报工作,做到对国内外及省内项目申报工作的面面俱到。
第五,广泛收集信息,提升我院在整体承揽项目方面的能力与经济效益盈利水平。
(四)院内财务及资产规划工作的精细化管理
积极调整我院货币资金,保证院内各个部门科研与生产工作的稳定运转,同时做好二级单位的结算协调工作。
充分利用ERP管理系统,提升我院的财务管理水平,例如对核勘资金、找矿计划、物资等环节的资源整合,进而提升各个部门的综合工作效率。
要强化对我院的预算管理和费用支出,实行较为效率化的要素总额控制,并将预算分配落实到每个职能部门上。另外,保障核勘科研创收方面所带来的资金流,压缩非生产方面的开支,保障我院基础研究经费的稳定供应,并根据实际情况投入新的补贴预算来加大对科研课题的研究深度。
总结
除此之外,我院还应该在地矿建设工作及安全生产方面做到责任的合理分配与工作流程的精细化管理,并安排工作领导小组对以上的所有精细化管理方案进行定期的评价考核,确保我院能够在未来的计划年限内实现所有工作目标,扎实、有效并科学推进核勘院工作进程,在最合理完善的工作目标体系中不断提高自我。
参考文献:
[1]李冰凌。胜利油田采油院精细化管理应用研究[D].中国石油大学(华东),2011.37-44.
精细化管理方案范文 篇三
关键词:财政档案 精细化管理 重要性 问题 措施
随着经济科技的深入发展,基层财政档案精细化工作受到更多的关注和重视。财政档案作为为决策者提供决策依据,为经济活动提供信息的一种工具,其利用价值在财政管理工作中越来越重要。财政档案精细化管理是指将精细化理念融入档案管理工作,细化分解各个工作环节,归纳各个环节的最佳方法以实现档案作用的最大化。它能够维护好档案的安全与完整,有助于提升财政档案的整体质量,从而促进财政档案管理工作的科学合理性。由此可知,为保证各种政策实施的有效性,良好的财政档案工作显得十分重要。
一、基层财政档案精细化管理的重要性
(一)有助于为管理层提供决策依据
基层财政档案精细化管理工作,提升了档案工作人员收集并整理各种基层财政经济信息的工作效率,更准确地统计出有效的财政信息并将其上报上级,从而助于上级通过财政档案提供的信息做出相关的科学合理的决策。因此,高质量的精细化财政档案为管理层做出决策提供了依据,有助于推进经济的健康和谐发展。
(二)有助于规范财务日常行为
财务日常行为的规范主要体现在档案的记录工作中。在对财政文件进行收集、记录整理的过程中,精细化工作不仅要求档案工作人员遵守规章制度以增强财政信息的有效真实性,还要求财政档案的记录工作能够适当地对财政资金的来源、用途等进行监督。另外,在档案人员上报财政档案的过程中能够实现上级对财政的档案管理工作的有效监督。由此可知,档案精细化管理工作监督的性质能够促进财政资金的有序使用,最终规范财务的日常行为活动。
(三)适应时展的要求
当前时代,经济的快速发展,信息量的不断增大极大地扩大了财政档案的存储空间,增加了档案整理工作的工作量。与此同时,精细化管理理念已经得到了社会上部分行业的应用,信息载体也逐渐由传统的纸质转为电子与纸质并存,且档案管理工作也更加注重了档案的保管与信息的开发并行,此时,传统的档案管理方法已落后于时展的要求,因此,财政档案精细化管理成为必然趋势。
二、基层财政档案管理工作中存在的问题
(一)相关档案管理工作人员综合素质不高
基层档案管理相关工作人员综合素质普遍不高。一方面,多数工作人员对档案管理工作的认识不够深刻,其档案专业知识欠缺。而多数单位的档案工作人员一般身兼多职,日常事务繁多,不会精于档案管理工作。再加上低素质的工作人员的计算机技术水平远落后于档案精细化管理的要求,因此,人力的投入达不到档案精细化工作的要求。另一方面,相关基层档案管理工作人员接受的系统专业培训较少,专注于传统的档案日常管理缺乏与外界的交流,手段呆板缺乏创新度,传统的思想和管理均跟不上时展的步伐,严重影响到了基层财政档案精细化工作的建设。
(二)领导层对档案管理工作重视度不够
在当前工作中,基层领导层中相当一部分领导并不十分重视财政档案管理工作,没有明确认识到财政档案精细化管理工作的重要性,无论是人力、物力或是财力上对档案精细化工作的投入都不够,以致档案管理工作的需求得不到满足从而降低了档案管理工作的效率和质量。
(三)基础设施落后
财政档案精细化管理工作的顺利进行很大程度上依靠先进设备技术的引进。但是就目前而言,不少基层财政部门的基础设施落后,配置简陋,电脑陈旧低性能,扫描仪、刻录机等设备缺乏。阐述该现象的主要原因,一是由于基层政府领导层对财政档案精细化管理工作的重视度不够,使财政档案精细化工作被忽视导致档案管理工作中缺乏资金的支持。二是由于相关档案精细化管理所需的先进设备的后期持续性如维修、升级等开支将给基层财政部门带来严重的负担。目前基础设施落后是造成多数基层地区财政档案精细化管理工作开展不足、进展不明显的重要因素。
(四)档案精细化管理工作制度不完善
规范的工作制度是财政档案精细化工作顺利开展的必要条件。财政档案精细化管理主要依靠计算机完成,工作由简单的搜集转变为有效的管理,粗犷的管理模式不再适合档案精细化管理工作的需求,但是适应精细化管理要求的财政档案新制度并没有建立。当前,财政档案在如档案收集、整理等各个方面均缺少统一的流程和制度,档案的真实性和安全性明显降低。而随着计算机技术在档案管理工作中的不断应用,计算机安全将引起人们愈来愈多的重视,档案的安全可靠性需科学制度的保障。
三、改进财政档案精细化管理的措施
(一)提高人员素质,加强队伍建设
人力资源是财政档案精细化管理顺利开展的关键因素。要组建一支真正高素质的队伍,首先要充实人才,构建稳定的队伍。一要加强队伍的团队建设,大胆任用那些以事业为重、对新科技有追求的人才,充分发挥其聪明才智推进财政档案的精细化管理工作。二要稳定干部队伍,加强干部的思想政治工作,解决其实际需求。还要将高素质人才安排到财政档案建设队伍中,完善队伍结构。另外,要强化对档案管理人员的培训工作。一要遵循因人而异原则,缺啥补啥,通过系统与短期培训结合,对现有人才进行强化教育培训。二要注重结合工作实际需求与未来发展趋势,按需施教,讲求实效。三是激发档案管理人员的积极主动性,不断学习更新新技术,为财政档案管理的精细化管理奠基。
(二)加深认识,提高重视
财政档案精细化管理的开展离不开领导层的重视。要解决这一问题,首先要加强对档案精细化的宣传,通过推广宣传财政档案精细化管理的重要性加强领导层对财政档案精细化管理的认识,从而逐步加强重视。其次,相关的财政档案管理人员要严格律己,认真做好本职工作,提高财政档案管理工作的质量和效率。另外,财政档案管理人员应及时而全面地向上级汇报工作进展情况,汇报工作的成就及困难,加深领导对档案精细化管理的了解。
(三)健全监督体系
建立健全的监督体系是财政档案精细化管理工作顺利进行的有力保障,能够有效预防财政档案管理工作中的纰漏。监管部门对财政档案管理的方方面面进行监督,有效监测了财政信息的真实可靠性,在一定程度上避免了领导层经济的错误决策。此外,监管部门对档案管理人员进行监督,减少了财政档案精细化管理工作中可能出现的纰漏。
(四)完善基础设施建设
完善的基础设施建设是财政档案精细化管理工作顺利进行的必要保证。基础财政部门结合自身实际需求,整合资金确保一些必要设备如扫描仪、刻录机等的配备,为财政档案精细化管理打下基础。同时在后期要做好设备的检查、更新、维护、等工作,保证设备的良好有序运行。
四、结束语
综上所述,财政档案精细化管理取代传统档案管理方式已是必然趋势,档案精细化管理在经济发展中起着至关重要的作用。由于我国基层财政档案精细化管理工作尚处于起步阶段,制度尚不完善,因而在建设档案精细化管理的过程中存在一系列的挑战和困难,我们要把握住机遇,采取相应有效的解决措施,提高财政档案的精细化管理水平,使基层财政档案真正发挥其巨大的作用,为社会的经济政治等发展贡献力量。
参考文献:
[1]裴赓。地方行政事业单位资产管理科学化精细化探索[J].国有资产管理,2010(9)
[2]冯华。论档案标准化管理向精细化管理的转变[J].华章,2013(34)
精细化管理范文 篇四
几位老人在路边晒太阳,地上不见尘屑。
“以前,团结坝社区又脏又乱。”居民赵婆婆指了指不远处一栋两层楼的房子,“都是靠社区党委哟,现在我们这里当先进了。”
团结坝社区的变化,仅仅是沙坪坝区探索服务型党组织建设新模式的一个缩影。
居民的怨气
2007年5月4日,团结坝社区党委办公室的门被猛然推开。
“你们社区干部是吃干饭的吗?什么事情都不管!”居民梅群秀怒气冲冲。
社区党委书记杨春敏惊得抬起头:“啥子事情,这么冒火?”
“我来办低保,明明办公室里坐了四个人,偏偏说低保员不在。”梅群秀越说越气,“你们到底为社区干了啥子事情嘛?”
梅群秀的怒气根子很深。
2005年7月4日,重庆特殊钢(集团)公司破产。这个曾包揽了四万多名职工及家属生活保障的庞大主体突然消失,打破了职工及家属的生活平衡。
2007年初,杨春敏当选石井坡街道团结坝社区党委书记、居委会主任,她很快就闻到了“火药味”。
社区干部入户拜访,居民不开门。
社区搞活动找居民借板凳,居民不借。
上级领导来团结坝社区检查工作,居民就起哄,扔东西。
很快,杨春敏找到问题的症结:“群众的怨气和不满,还是在于社区的服务太粗放。社区居民要办事找不到人,有时找到人又办不了事,社区工作必须要依靠党组织的精细化服务来补台。”
在沙坪坝区,团结坝社区面临的问题并非特例。为了解决基层党组织服务群众不力的问题,沙坪坝区委组织部决定深入探索服务型党组织建设的新模式。
网格化管理
“走,找党委书记去!”2011年夏天,团结坝社区329号楼院的18户业主群情激愤。
原来,329号楼院下水道长期堵塞,一个月要堵八九次,这次刚疏通就又被堵上了。大家首先想到了社区党委书记。
“书记是‘一把手’,就找她!”
“不用找书记,网格党员服务站就能解决。”这时,社区第四党员服务站的站长李玉萍出来说话了,“这是上个世纪80年代的老管子了,要想不再堵,恐怕得换。换哪一段,怎么换,涉及到方案设计和费用收取……”
话没落音,下面就炸开锅了。
“还要收钱啊?贵了可不行。”
“管道怎么改,我们是外行啊!”
“这些事不用大家操心,交给我们网格党员服务站了。”李玉萍说。
李玉萍的底气源于团结坝社区将党组织的服务主体精细化——社区划分出39个网格,同时在网格之上成立5个网格党员服务站,并对应成立了5个党支部。
“以党支部为主体,加上居民组长、计生诚信小组长、低保工益劳动小组长等服务责任人,就组成了一个主体明晰、责任明确的服务团队。”李玉萍说。
服务团队接到任务后,立即行动起来。居民组长蒋国盾负责管道修改方案,支部委员陈治明负责上门跟居民沟通及收费……
一个月后,新管道建好,18户居民拍手称快。
主体明晰、责任明确的组团式服务,终于让社区的各类矛盾找到了“管家婆”。
与此同时,沙坪坝区各个基层党组织探索服务主体精细化的步伐也在加快推进:小正街社区探索形成了“1+1+N”的服务主体模式,即网格内配备一个党组织、一个群众自治组织和若干个志愿者队伍组织;磁器口街道结合网格化社会管理,形成“党员信息员—党小组长—社区党委”的服务模式,实现了区域范围党建工作全覆盖。
精细化服务
2010年8月的一天,王刚家的门铃响了。
“周妈妈,我过来了解一下你儿子工作的事。”杨春敏站在门口。
“你们怎么知道?”周妈妈一脸惊讶,儿子王刚因为是劳改释放人员,一直找不到工作。
“因为你是我们的重点服务对象哦。”杨春敏神秘一笑。
在此之前,杨春敏早已打好算盘。
“团结坝社区有居民2269户、6398人,这么多人中哪些需要服务、哪些需要经常主动关注,社区党委两眼一抹黑。”杨春敏说,“服务对象不明确,何来服务精细化?”
随后,团结坝社区由网格党员服务站牵头,将任务分解到39个基础网格,逐户逐人登记基本信息。
经过一个多月的摸排,几大本厚厚的台账被装订成册。
摸清家底后,社区党委根据社区独居老人多、“两劳”刑释及服刑人员较多、下岗失业人员再就业困难等问题,有针对性地提供服务。
就这样,王刚被划进第四党员服务站的“责任地”。经过社区党委和网格责任人多次协调,王刚终于顺利找到工作。
网格化的精细服务,让社区的各种矛盾迎刃而解,团结坝社区也荣获重庆市文明单位、重庆市和谐示范社区、重庆市优秀充分就业社区等荣誉。
精细化服务,已遍及沙坪坝区的各个基层党组织。
多样化载体
2012年9月16日,小正街社区党员志愿者唐方祥走进西南医院外科病房。洗碗、打饭、打水、做清洁、搀扶病人散步,几个小时里,唐方祥一直忙前忙后,让病人姜立才很是过意不去。
住院两周,几乎每天都有社区的志愿者来陪伴姜立才,同室的病友感叹说:“你福气好啊,这么多亲戚来看你!”
其实,这样的“星级服务”是姜立才自己挣来的。
小正街社区在摸索服务型党组织建设时发现,虽然服务对象和服务主体都精细化了,可服务质量还是不高,部分党员仍缺乏主动性。沙坪坝区委组织部副部长曾佑明说:“解决了谁来服务、为谁服务后,还必须解决怎么服务的问题。只有让服务载体精细化,才能最大限度地激发党员干部的积极性。”
曾佑明的一番话,让社区党委书记冯克雄茅塞顿开。小正街社区摸索出“时间银行”这一载体,即志愿者为需要帮助的人提供服务,服务时间被记录下来,一旦该志愿者需要帮助时,则由社区其他志愿者为其服务,就像到银行存取钱一样。
这一创新引起了天泽苑网格退休老师姜立才的兴趣。姜立才和老伴生活,孩子没在身边。“要不我们存点时间,以后有个头痛脑热的也有人帮忙?”跟老伴商量后,姜立才向社区提出申请。
“你所在的网格内住户吴钱辉是贫困户,他孩子正需要补习功课。”冯克雄给他点了题。
就这样,每到周日晚上,姜立才就免费上门给孩子补习功课。
几年下来,姜立才的“时间银行”里存储了上千个小时的服务时间。2012年9月,姜立才摔伤了脚,老伴不堪重负,姜立才从“时间银行”支出服务时间100多个小时,解了燃眉之急。















