时间:20__年__月__日星期四上午10:30这次漂亮的小编为您带来了总经理会议纪要(最新3篇),如果有助于您的写作,还请您介绍小编给您的同学。
会议纪要内容范文 篇一
(一)会议纪要的含义
行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:版权所有
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:
用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面:
首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。
其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。
其三,从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。
(二)会议纪要的特点
1.纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
2.概括性
但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上,与会代表的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部进入会议纪要,不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者,基本议程,与会者有哪些主要观点,最后达成了什么共识,形成了什么决定或决议,就可以把会议的基本情况如实反映出来,不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以,会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出,而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
3.指导性
除凭证作用、资料作用之外,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。
二、会议纪要的分类
会议的内容和目的不同,产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要,将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等,这种分法重复了会议名称,对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议,是交流为主还是研讨为主,将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型,这三种不同类型的纪要,其写法是很不相同的。
(一)决策型纪要
以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要,称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》,就议定了成立北京铁路管理局,下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局,不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担,有一些具体的分工,并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识,这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。
(二)交流型会议纪要版权所有
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性,但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。
会议纪要 篇二
作为一个窗口,样板房展示的是空间之美,从一定意义上说,样板房是住宅项目对未来生活方式的诠释,而样板房应该是一个令人充满惊喜,营造美好生活远景的所在。样板房不仅传达一个楼盘的文化品位,也展示了建造者的市场实力,开放商通过展示,让客户透过实地观看感知,充分的了解物业价值以及能给客户带来的未来生活图景,借以达成销售目的。
如何帮助开发商进行样板房设计单位选择、设计过程把控、施工过程把控,直至最终场景呈现,设计管理起到了至关重要的作用。
1、设计单位选择阶段
1)协助业主完成精装修《成本预控表》。
2)协助业主明确样板区室内设计的范围(售楼处、样板户型、公共空间),并以《室内设计范围确认函》的形式提交业主方。
3)结合前期阶段的《产品设计定位书》编制《室内设计任务书》,任务书涵盖设计范围、风格意向、成本标准、设计进度等主要内容(参见室内设计任务书范本)。
4) 结合《室内设计任务书》及《设计资源库》,形成《设计资源推荐表》,以会议形式由业主方确认设计单位。
5) 根据《样板区设计进度表》,协助业主方进行《室内设计服务合同》的谈判和签订(此过程重点审查设计范围、设计深度、付款条件、付款阶段、设计计划、设计成果内容、现场服务内容等,需体现限额设计成本范围的内容)。
2、样板区室内方案设计阶段
本阶段设计方应提交的成果包括:风格意向图片、平面图纸、效果图、主要材料样板
1) 组织室内设计启动会,结合《产品库》进行效果和成本的对标,形成《会议纪要》。
2)对设计方方案设计过程(风格定位意向图片-平面布置图-效果图-材料意向图片)进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方(重点关注设计效果、使用材料、成本控制、设计时间节点)。
3) 组织方案设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方,需建筑设计师参与会议。(参见《方案设计审核要点》)
4) 协助业主方组织方案设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。要求业主方对方案成果(效果、材料、成本)提出意见和建议,重点对成本敏感点、技术实现难易程度做出判断。(设计成果需提前两天提交业主方,业主方主要参加的人员为:业主方决策层、设计部、营销部、成本部及相关管理人员)。
5)设计方根据方案成果评审《会议纪要》调整设计方案,最终确认方案提交业主方,要求成本部门于三个工作日完成《成本估算表》,指导下阶段设计工作。
3、 样板区室内扩初设计阶段(开始扩初设计之前,建筑专业需提交最终版建筑施工图)
本阶段设计方应提交的成果包括:扩初图纸、材料样板、洁具五金厨房电器选型、橱柜设计方案
1)结合《成本估算表》,对设计方扩初设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。
2) 组织扩初设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。(参见《扩初设计审核要点》、《室内设计成果管控技术标准》)
3)设计方根据扩初成果内审《会议纪要》调整扩初图纸,调整后图纸提交业主方,要求成本部门在五个工作日完成《成本概算表》。
4) 协助业主方组织扩初设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。重点针对业主方提交的《成本概算表》进行讨论和研究,并提出设计调整方向。(设计成果需提前三天提交业主方,业主方主要参加的人员为:业主方决策层、设计部、工程部、材料部、成本部相关管理人员)。
5)根据扩初设计成果评审《会议纪要》,督促设计方调整相关设计内容,按照调整内容出相应效果图并以《工作联系单》方式提交业主。
4、 样板区室内施工图设计阶段
本阶段设计方应提交的成果包括:施工图纸、最终材料样板、最终洁具五金厨房电器清单、橱柜图纸及门板五金选型
1)对设计方施工图设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。
2) 组织施工图设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。(参见《施工图设计审核要点》)
3)设计方根据施工图成果内审《会议纪要》调整施工图纸,调整后图纸提交业主方,要求成本部门在五个工作日完成《成本预算表》。
4) 协助业主方组织施工图设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。重点针对业主方提交的《预算表》进行讨论和研究,并提出设计调整方向。(设计成果需提前三天提交业主方,业主方主要参加的人员为:设计部、工程部、材料部、成本部相关管理人员)。
5)根据施工图设计成果评审《会议纪要》,督促设计方调整施工图。
5、 样板区软装设计阶段
1)根据《样板区设计进度表》,协助业主方进行《陈设服务合同》的谈判和签订。此过程重点审查:软装成本、陈设范围、陈设内容、付款条件、付款阶段、执行计划等。
2) 对软装执行单位方案设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。
3) 组织软装方案成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。
4)协助业主方组织软装方案成果评审会议。
5)对软装执行过程中各分项各阶段进行管理(家具、灯具、地毯等产前样的确认)。
6、样板区施工阶段
1、 协助业主方组织施工图交底会议(业主方主要参加的人员为:项目设计部、工程部、施工单位相关人员)。
2)确认精装修主要装饰材料,并形成《材料确认表》。
3)审核石材排版图,形成《石材排版意见函》。(参见《石材排版审核要点》技术标准。
4)审核墙地砖排版图,形成《墙地砖排版意见函》。(参见《墙地砖排版审核要点》技术标准
5)审核木制作图纸,形成《木制作审核意见函》。(参见《木制作审核要点》技术标准。
6)组织设计方进行现场巡查,形成《现场巡查报告》。
7、样板房软装摆场阶段
1)协助软装单位现场摆场。
会议纪要的内容范文 篇三
什么是会议纪要
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。会议纪要可以多向行文。向上级机关汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级机关传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。
会议纪要的种类
1.决议性会议纪要,主要记载和反映会议作出的重要决策事项,常用于各级领导机关的办公会,如省长办公会议、市(县)长办公会议等。
2.协议性会议纪要,主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况,常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3.研讨性会议纪要,主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况,主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
会议纪要的内容结构
一标题
1.“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。
2.“正标题+副标题”,正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
3.“发文机关名称+议题+纪要”,如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。
二正文
1.开头:主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。
常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
2.主体:一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等。
(1)条款法,就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明,分别冠以一二三四的标号,一条写一个事项。这样表述简明扼要,适用于部署工作的会议或办公会议,也适用于工作协调会等。
(2)综述法,就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分集中谈一个方面的问题,较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。
(3)归类法,有些工作会议涉及内容较广,讨论的问题较多,这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理,分别列出序号、标题来叙述,每个标题下面视内容多少,或分段或分条来写。
(4)摘记法,就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点,根据各人提出问题的不同角度,整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。
3.结尾:有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或希望;有的就会议议定的有关问题,向上级有关部门提出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。
三文尾
会议纪要一般也有文尾,与其他文件类同,主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。
会议纪要的写作要点
真实准确:真实准确地反映会议的情况和精神,需认真地进行会议记录,详尽地了解会议情况,做好各项基础性工作。
精练概括:精练概括与详尽细致,是会议纪要与会议记录最重要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义。
要点突出:会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题,都应尽力写充分;反之就要少写或不写。















