为了确保活动能有条不紊地开展，预先制定活动方案是必不可少的，活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。那么优秀的活动方案是什么样的呢？这次帅气的小编为您整理了会议策划（优秀8篇），希望能够在作文写作上帮助到同学们。
会议策划方案 篇一
一、企划背景：
xx（暂略）
二、会议时间：
20xx年10月2日—3日
三、会议地点：
xx
四、参会人员（预计260人）：
1、经销商及准经销商，预计200人；（具体名单有事业部牵头汇总，180客户）
2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；（人员名单有市场部牵头汇总）
3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。（人员名单有市场部牵头汇总）
五、年会项目
1、新品牌发布会
2、 20xx年度经销商会议
3、感恩十年客户答谢酒会
4、年经销商政策设计与签约
5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）
六、健康关爱新品牌发布会
（一）主题：
精彩中国——健康关爱新品牌发布会
（二）主要形式：
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
（三）建议主持：
电视台节目主持人
七、年度经销商年会
（一）主题：
主标题：xx年度经销商大会
（二）主要议程：（下午早一点）
1、集团、化工事业部相关领导讲
2、企业总经理做年会主题报告
3、品牌宣贯
4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
（一）活动目的'：感恩答谢
（二）主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出（集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主）
4、现场抽奖
（三）阶段划分：
1、举杯同祝（领导，嘉宾致辞讲话）
2、歌舞共庆（文艺演出、优秀经销商表彰）
3、开怀畅饮
地点：户外式，热带雨林中庭
建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
略
十、组织保障
1）项目领导小组
组长：副组长：成员：
2）新品牌发布会筹备小组组长：副组长：成员：
3）经销商大会筹备小组组长：副组长：成员：
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议；
4）答谢酒会筹备小组组长：成员：
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5）政策设计筹备小组组长：副组长：成员：
主要职责：负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6）接待组组长：核心成员：
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7）会务组组长：核心成员：
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8）文宣组组长：成员：
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9）车辆保障组组长：成员：
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
会议活动策划方案 篇二
金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，中元集团主要企业文化以及企业服务内容。
会议主题
中国元素
会议理念
增值（核心）金融货币医疗美容
会议目的
1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程
活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）
1、活动准备阶段
材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段
本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3、活动后期阶段
活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境
东湖公园要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位
资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊
利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息
等，更有利于公司产品的销售！
弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性
对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）
公司信息
怎样的切入公司而不敏感
客户消费行为特征
了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。
客户反馈的信息
客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度
数据处理、统计
对这次会议中，每个客户的分析等。
形成以数据支撑的客户需求及消费特点
了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。
礼品赠送
准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。
礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。
活动预期效果
由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：
①通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。
②活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。
③营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。
会议策划方案 篇三
为进一步总结经验，筹划好20xx年"三月三"活动，根据自治区党委、政府领导要求，自治区民委定于(时间)在(地点)召开"壮族三月三"活动座谈会。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间及地点
会议时间：。会议地点：
二、参会人员
(一)市领导：
(二)市委宣传部，市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。
三、会议议程
会议主持人：
(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨20xx年开展"三月三"活动的创新措施)
(二)自治区有关部门领导发言
(三)座谈发言
(四)自治区民委领导作总结发言
四、其他要求
(一)请各单位于(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委，联系人：，联系电话(传真)：。
(二)会议安排(时间)晚上住宿，需要安排住宿的与会人员，请在报名时备注。住宿地点：
(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府办审核。
(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。
(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。
会议策划 篇四
一、会议名称(会标)
__省__局20__年工作会议
二、会议时间
20__年0月0日(星期_)上午9时，会期1天。
三、会议地点
机关_楼会议室
四、参加人员
序号单位人数姓名
1厅领导1___
2局领导班子成员6__________________3副处级干部3_________
4各科室负责人18_________……
5其他干部职工70(姓名略)不含驾驶员
6___处20
7___处21
8___处26
9___处22
注：各处参加人员：
1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长；
2、各所所长、书记；
3、获奖集体代表和个人。
总计约：000人，人数与_楼会议室可容纳人数基本相符。
五、会议日程
主持人：___(一般为常务副局长)
一、___宣读《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;
二、___宣读《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;
三、___宣读《关于对___处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;
四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖；
五、___与各处处长签订20__年工作目标责任状；__与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状；
六、___传达全省___工作会议精神；
七、___做工作报告；
八、厅领导___讲话。
六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)
1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项；②会议日程；③人员名册。
2、工作报告——___讲话；
3、传达提纲——全省___工作会议、全省___祝捷表彰大会、全省___系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲；
5、目标管理卡——机关各科室20__年工作目标管理卡；
6、表彰决定——《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;
7、奖励决定——《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;
8、光荣册——___局20__年先进集体、先进个人光荣册。
七、会议组织
成立___局20__年工作会议筹备小组：
会务组
组长：___
副组长：___
成员：_______________
1、安排食宿
安排会议工作午餐和外地来_人员住宿。(___)
2、布置会场
①组织卫生员全面清扫会场卫生；(___)
②制作、悬挂会议的会标；(___)
③调试灯光、麦克；(___)
④制作、摆放主席台桌签；(___)
⑤设置签责任状用桌椅；(___)
⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签；(___)
⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(___)
3、负责先进集体和个人的评比和颁奖
①起草下发《关于印发20__年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单；(___)
②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过；(___)
③印刷《___局20__年先进集体、先进个人光荣册》;(___)④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金；(___)⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(_________)
4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金；(______)
5、购买材料袋；(___)
6、照相、摄像、录音；(_________)
7、引导各级领导入场；(___)
8、安排主席台和各所领导会议用水；(___)
9、维护会场秩序。(______)
材料组
组长：___
副组长：___
成员：____________
1、起草下发通知
起草下发《关于召开___局20__年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(___)
2、制作《会议须知》;(___)
3、起草主持辞；(___)
4、起草___在工作会议上的讲话或讲话提纲；(___)
5、起草___在工作会议上的工作报告；(___)
6、起草全省___工作会议传达提纲；(___)
7、起草全省___祝捷表彰大会传达提纲；(___)
8、起草全省___系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲；(___)
9、起草《20__年工作目标责任状》;(___)
10、起草《20__年党风廉正建设责任状》;(___)
11、起草《20__年综合治理工作目标责任状》;(___)
12、收集汇总《机关各科室20__年工作目标管理卡》;(___)
13、起草《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;(___)
14、起草《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;(___)
15、起草《关于20__年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(___)
16、会后编发会议《简报》;(___)
27、印刷、分发材料。(___)
会议策划方案 篇五
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定。
2、年月 日全天设立 个接待站：
毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)
主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线：车辆(待定)
B线：
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程：
x月xx日 全天， 酒店报到
x月xx日上午，开幕式；大会特邀报告
x月xx日下午，大会特邀报告
x月xx日 学术交流
x月xx日 下午16:00，闭幕式
x月xx日 会后考察
(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员：约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的`会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组：
组长：
常务副组长：
成员：
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案；研究决定活动中的有关重大问题；讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：
1、后勤组。由负责，成员：
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制；
(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实；
(3)负责票务工作；
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责，成员：。
3、宣传、资料组。由负责，成员：
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制；
(2)负责草拟在x月xx日上午研讨会上的致辞；
(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施；
(4)组织宣传资料，经审定后印制；
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供：
(1)x月xx日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单；
(2)x月xx日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交：
x月xx日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。
x月xx日，筹备组讨论上述方案；
3、x月xx日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算；
4、x月xx日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布置初步方案。
5、x月xx日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、x月xx日前，礼品及资料袋准备到位；
8、x月xx日前，各小组的工作基本准备就绪；
9、x月xx日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布置会场、会议资料装袋；
10、 x月xx日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。
根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布置，含分会场布置、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
会议旅游策划方案 篇六
五一的号角又将吹响，大家都想借此机会痛快度过这个美好的假日，此时该如何去这个好玩的点子呢？别烦心，以下由策划书_策划书范文模板频道为您提供，希望对您有所帮助！
一、活动主题
走进百年避暑胜地 沐浴山地休闲风情
二、活动时间
总体时间安排：4月27日至5月3日。
三、活动内容
（一）活动系列之一胜地风情
1、空中飞人表演
活动地点：星湖水库上空
活动内容：空中飞人是西方马戏和中国杂技演出中最为刺激的节目，也是中西方文化的结合典范。演员在空中飞舞，惊险刺激。辅以激光水幕喷泉，变幻多姿，使进入景区的嘉宾和游客感到强烈的震撼。
2、斗鸡表演
活动地点：星湖水库观景台
活动内容：设斗鸡场，铺红地毯，每场挑选打法灵活的两只斗鸡现场表演，比赛场腾闪击打，酷似拳击比赛，打斗场面激烈紧张，扣人心弦，极富刺激性和观赏性。伴以娱乐性赌博，观众参与，台上台下互动，并有鸡、虎等十二生肖纪念品相赠。
3、杂技表演
活动地点：消夏园演艺大厅
活动内容：组织长期在国内外巡回演出的知名杂技表演艺术团来山演出，阵容庞大，节目丰富。
4、鸟艺表演
活动地点：中正广场
活动内容：设音响、表演台，每场演出20分钟，13个节目，每天不少于5场。
5、激光水幕电影
活动地点：星湖水库
活动内容：每晚播放新建成高科技激光水幕电影，开放大型音乐喷泉。
6、豫南美食一条街
活动地点：南街广场 山下新店街道
活动内容：引导、规范山上南街及山下新店街道餐饮商户沿各自商店门前搭建统一凉棚，摆出各自特色菜，并组织邀请市、县区特色餐饮商户上山设摊，让来宾品尝兼容南北风味的豫南美食。
（二）活动系列之二欢歌热舞
活动地点：万国广场 逍夏园广场
活动内容：
1、歌舞展演：组织邀请市属各大专院校歌舞团体分别进行街舞、现代舞、爵士舞、肚皮舞、交际舞、印巴舞等风情各异的歌舞，同时穿插少林武术表演，渲染烘托热烈、喜庆的节日氛围。
2、篝火晚会：组织体现欧美风情及中国传统文化的多项文艺演出，在广场周边搭建咖啡屋、烧烤店及豫南特色美食坊，点燃篝火及特制电子焰火，举行假面舞会，营造浓厚万国文化荟萃氛围。
（三）活动系列之三天然氧吧
1、“波尔登杯”鸡公山自然风光摄影大赛作品展
活动地点：波尔登公园广场 鸡公山主景区
活动内
容：用展板形式展出“波尔登杯”鸡公山自然风光摄影大赛优秀奖以上作品。
2、生态中国体验行—走进鸡公山
活动地点：波尔登公园广场 鸡公山主景区
活动内容：探索鸡公山森林文化的奥秘；感受避暑胜地鸡公山，观“世界建筑博览园”；观生态林业，品绿色食品。
“生态中国体验行”是由中国绿化委员会、国家林业局、中国绿化基金会联合主办的一项全国性大型公益活动。旨在传播生态知识，了解生态危机，展现山川秀美、物种多样，培养综合实践的创新能力，
3、第29届爱鸟周活动
活动地点：波尔登森林公园
活动内容：举行“爱鸟周”活动启动仪式，组织志愿者、野生动植物保护协会会员，开展鸟类科普知识讲座；邀请摄影爱好者拍摄鸟类资源照片，举行保护鸟类签名活动，通过不食鸟类签名，倡导科学放生和发放拒食野生动物餐桌卡等活动，形成全社会保护野生动物的良好氛围。
（四）活动系列之四福瑞吉祥
活动地点：活佛寺
活动内容：由活佛寺住持做祈福法会，并向广大游客布舍福斋，宾客自由进香祈福纳祥，参与请“吉祥带”、摸“佛”(福)石、挂“祈福袋”等祈福保安康活动，同时可参观活佛寺五重大殿，进行怡心健身游。
会议活动策划方案 篇七
一、活动背景
随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。
二、活动目的
“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。
三、活动概况
活动时间：20xx年11月——20xx年12月
会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）
会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）
报名资格：全校硕士、博士研究生
参与方式：
1、学术会议发言；
2、学术墙报展示
四、活动流程
会议报名阶段 （20xx年11月12日——20xx年11月22日）
本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。
五、奖项设置
特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。
六、会务组成员与联系方式
会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛
联系人：韩媛媛
会议活动策划方案 篇八
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、商品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。
（二）会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。
由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
)说明：会议营销中的重要环节。
顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。
顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。
主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。
由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。
售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。
中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等)
（三）会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
回访跟踪：询问情况（若购商品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。
会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
