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企业信息化论文 篇一
关键词：乡镇企业；信息化；继续教育
一、绪论
乡镇企业是我国企业的重要组成部分，是我国乡镇地区经济的重要支撑力量。为我国解决三农问题起到极其重要的作用。但随着信息化社会和时代的到来，受乡镇企业本身和外部条件的束缚，乡镇企业的信息化问题成为其未来发展的主要问题。本文着重关注了乡镇企业信息化发展的现状和问题，主张从教育入手逐步解决乡镇企业信息化建设中的各种问题，重点研究了乡镇企业中关于信息化内容的继续教育内容和形式，以推动乡镇企业信息化的发展。
二、乡镇企业信息化及教育现状分析
随着国家对乡镇企业信息化建设的大力度的扶植举措，目前，乡镇企业中基本都引入或采用了一些信息化的技术和管理软件等。作者通过调查走访的形式对锦州市部分乡镇企业进行了信息化的走访。走访中发现几乎所有乡镇企业都使用了办公自动化系统并配备了相应的互联网系统。同时，财务信息化软件如金蝶的财务系统和会计信息化系统已成为乡镇企业信息化建设的基本构成。但乡镇企业在信息化建设过程中依然存在：认识程度不足，信息化程度低，缺乏有经验或专业的信息化人员，乡镇企业信息化资金投入不足，信息化管理体制不健全等问题。杜娟等在“关于推进乡镇企业信息化问题的思考”中指出了合理化信息开发方式，树立信息化管理理念，重点培养信息化人员等建议。在走访中作者发现乡镇企业信息化教育在很大程度上也制约了企业的信息化建设。乡镇企业的在岗人员信息化相关专业知识往往局限于在大中专院校的学习积累，只有少量理论知识，没有实践经验。还有很多人员则完全是自己摸索着学习，信息化的知识和技能严重匮乏。而目前受管理者的意识影响和企业资金的问题，乡镇企业的企业培训形同虚设。在走访中75%以上的人员没有接受过企业的信息化相关培训。通过分析可以看出乡镇企业信息化建设与乡镇企业的信息化教育是相辅相成的，在现有乡镇企业信息化建设现状中只有大力开展信息化继续教育，才能提高现有企业的信息化意识和员工的信息化技能水平，最大限度的提高乡镇企业现有的信息化率，进一步推进其信息化的未来发展。
三、乡镇企业信息化培训内容
1.信息化基础培训
信息化基础培训包括两个部分：围绕计算机的使用展开的计算机基本技能培训和企业信息化课程培训。计算机基本技能培训：企业信息化的建设可开展是以计算机的应用为基础，企业和员工需要使用计算机作为工具参与到企业的信息化过程中，熟练的使用计算机成为信息化时代的必然要求和基础技能。其具体内容包括：计算机系统的使用和日常维护，计算机网络功能的使用，计算机办公自动化软件的使用，日常多媒体（图像、音频和视频等）信息的编辑和应用等。企业信息化课程培训：企业信息化课程培训是一个广泛的基础概念型培训，其目标是提高整个乡镇企业的信息化意识，针对企业的管理者和相关企业员工，了解企业信息化的意义、方针、内容、实施方法、风险规避和发展趋势。其具体内容包括：乡镇企业信息化概述、常见信息化系统、信息化系统实施、信息化管理和信息化案例分析等。
2.专业化培训
专业化培训是针对乡镇企业内部的各个职能部门展开的，基于所从事专业管理职能的信息专业化培训。依据所从事工作管理职能，专业化信息培训包括：销售与市场信息化培训，和生产相关的生产线、生产流程等生产信息化培训、包括采购、收货、库存控制和发放等管理活动的物资供应信息化培训，财务和会计信息化培训、包括人员录用、培训、考核、工资和聘用等业务的人事信息化培训，以高层管理为核心的管理信息化培训，信息化处理系统培训。
3.个性化定制培训
个性化定制培训以乡镇企业信息化过程中的具体问题为切入点，针对性的，以解决实际信息化工作中的具体问题为目标的培训。如针对企业新近信息化设备进行的使用培训等。
四、乡镇企业信息化培训形式
乡镇企业信息化继续教育培训形式比较灵活多样，借鉴已有的企业培训形式，结合互联网技术和移动网络通信技术，目前乡镇企业信息化继续教育形式主要包括：企业短期集中培训，小范围实战培训，基于网络平台的在线培训和学习交流社区等。企业短期集中培训是乡镇企业信息化继续教育的基本形式。其内容多为广泛系较强的基础性内容培训，主要问题是需要再用乡镇企业的生产时间或员工休息时间。其实针对提高整个企业的信息化意识和信息化基础技能极为重要；小范围实战培训具有一定或较强的针对性，是开着专业化信息培训和针对性信息化培训的主要载体；基于网络平台的在线培训是近几年继续教育的主要形式，其包括大型的在线课程、基于信息共享的丰富的教学资料及网络交互平台等内容，由于其具有不限时间、不限空间、接入方便、免费学习以及内容个性化定制等优势深受在职工作人员的欢迎，是主要的自我学习模式；学习交流社区是在乡镇企业内部开放交流学习的场所，并配以专业的指导人员，是一个自由的可交流环境，更是企业文化的一部分。
五、结论
信息化是企业未来发展的方向，也是企业生存的根本，如何在企业中进行信息化建设一直以来都是相关领域研究的热点问题。经过长足的发展，我国企业信息化建设积累了很多经验，ERP系统实施已经成为企业发展的关键。但同时也应该注意到乡镇企业所面临的信息化建设的问题，如何解决是乡镇企业未来发展的关键。教育是发展的基础，可以看到乡镇企业信息化建设虽然面临严峻的资金问题，但信息化的意识、信息化的普及程度和信息化的利用率更是制约乡镇企业信息化发展的根本，这些问题的解决只能依靠在乡镇企业大力开展信息化的教育来解决。基于此，本文重点研究了乡镇企业信息化继续教育问题，分析了乡镇企业信息化继续教育的内容和形式，本研究势必会对乡镇企业信息化的健康发展起到积极的推动作用。
参考文献：
[1]吴春青。我国中小企业信息化建设的问题及对策[J].产业与科技论坛，2008,7(1):16-19.
企业信息化管理论文 篇二
固定资产信息化管理工作要求工作人员除了必须了解固定资产管理工作方面的业务之外，还必须熟悉了解计信息系统的操作使用。但是由于部分黄金矿山企业对于工作人员缺乏信息化的技能培训，因此，造成了能够适应信息化管理的复合型技能人才缺乏，不利于固定资产信息化管理工作的开展实施。
2黄金矿山企业固定资产管理信息化体系优化措施
2.1按照固定资产管理功能需求完善其信息化系统的设计对于系统的设计，应该分别在基础数据模块、日常管理模块、盘点功能模块以及报表管理模块进行整体设计，进而系统的实施对黄金矿山企业固定资产的管理。在基础数据功能模块重点应该涵盖使用部门管理、部门资料、责任人员管理、职责管理、资产分类管理以及供应商资料等几部分内容。在日产管理功能模块则需要设计固定资产入库、领用、调拨、借用、返还、维修、清理以及报废处置等功能模块。在盘点功能模块，则重点应该制定盘点任务以及盘点报表管理两项内容。报表中心管理则主要是通过报表的形成，整理汇集固定资产的具体情况，以便于管理部门进行决策管理。
2.2将固定资产管理信息化与企业的财务管理信息化有机结合在黄金矿山企业的固定资产管理信息化建设上，应该注重与财务管理信息系统的协同建设，实现黄金矿山企业内部信息的全面高效利用。在具体的实施过程中，尤其是应该着重与预算编制、决算系统以及财务核算系统的有效结合。通过与这些财务管理子系统的衔接，完成黄金矿山企业固定资产的申报审批、资产情况分析、资产收益分析、资产数据统计以及资产账目核查等工作，确保黄金矿山企业固定资产管理能够同财务管理工作一样，得到及时、动态的分析、掌握与调整，确保黄金矿山企业固定资产的安全可靠。
2.3强化固定资产管理工作人员的管理为了确保黄金矿山企业固定资产管理信息化的顺利实施，应该采取培训教育等措施，强化固定资产管理工作人员的信息化管理能力。尤其是针对固定资产的条码信息化管理、重点资产卡片信息管理等几方面，加大这些信息化管理手段的教育培训力度，提高工作人员对于信息系统的理解掌握能力。让固定资产管理工作人员可以充分利用信息数据库，准确的获取、分析固定资产管理运营的相关信息，并强化对于矿山企业固定资产结构、效用分析的准确度，依靠高素质的固定资产管理工作人员实现黄金矿山企业固定资产管理的精细化。
3结语
在黄金矿山企业固定资产管理工作中，引入信息化管理模式不仅可以提高固定资产管理工作效率，而且可以实现固定资产效益的最大化。因此，黄金矿山企业相关管理部门应该总结分析当前在固定资产信息化管理方面存在的薄弱环节，依靠完善信息系统平台建设，强化信息沟通以及加强人员培训管理等措施，提高黄金矿山企业的固定资产管理水平。
企业信息化管理论文 篇三
关键词：数字档案 大数据 档案信息化 存储与利用 知识发现
分类号：G271
引用格式：杜晓艳。 档案信息化的大数据问题与解决对策探析[J/OL]. 知识管理论坛， 2017， 2（3）： 244-249[引用日期]. http：///p/1/123/.
1 引言
随着信息时代的快速发展，档案的信息化建设是大势所趋。档案信息化是档案管理从传统实体服务转向数字化信息服务模式的转变，通过数字化档案信息资源和网络化档案的管理过程实现对档案信息资源的合理管理和有效利用[1]。在大数据时代潮流下，大数据所具有的海量（Volume）、多样（Variety）、高速（Velocity）、可用与可信（Veracity）即4V特性，已经体现到档案信息化建设中，出现了“档案大数据”的概念[2]及在大数据技术支持下对数字化档案的深度挖掘策略[3]。然而，传统的档案管理系统难以动态扩展，越来越吃力[4]，网络化档案的管理过程迫在眉睫。特别是数字化档案信息资源本身日益成为繁重、冗长而效益低下的工作，数字化后的资源仍然存在“信息孤岛”现象而得不到有效利用。传统的管理与技术体系已经逐渐不能满足要求，如何与大数据环境和技术接轨是档案信息化面临的挑战与机遇。
2 档案信息化研究现状
国内关于档案信息化的研究最早开始于20世纪90年代末，档案信息化的研究源于社会信息时代的到来。随着时代进步和研究的不断深入，的数量呈逐年上升趋势，档案信息化逐渐成为档案学术界的研究热点。研究初期，学者们较多地关注档案信息化的相关理论研究，研究范围主要集中在档案信息化的来源，档案信息化与相关概念、相关工作之间的关系，档案信息化建设的相关内容研究，档案信息化过程中存在的问题及对策等方面。史丽萍[5]认为档案馆与社会信息化紧密相关，探讨了档案信息化的形成，并对未来发展趋势进行分析。李治金[6]分析了档案信息化与企业信息化之间的联系，说明信息化对企业档案事业发展的重要性。张锐[7]对档案信息化理论体系建设的有利时机、建设现状与存在问题，及完善档案信息化理论体系建设的策略和措施进行了探讨。丁立新[8]在分析我国档案信息化发展的机遇与困惑基础上，对档案信息化工作模式、应用系统建设及其运行维护的发展方向进行了趋势预测。王美琴[9]则基于我国档案信息化建设基本现状分析，指出档案信息化过程中存在的主要问题，提出加快实施档案信息化的措施。
随着物联网的出现和云计算、大数据等信息技术的兴起，社会信息化水平越来越高，同时人们对档案信息化的要求也逐渐提高。自2011年以来，国内掀起了大数据研究热潮，研究文献数量呈逐年上升趋势，大数据和档案信息化的结合也日渐紧密。我国学者围绕大数据背景，展开了一系列针对档案信息化的研究。张英奎[10]等分析了大数据时代企业档案管理所面临的主要问题，为使档案管理模式更好契合时展，提出了相关策略。刘国华等[11]建议从服务观念、档案信息质量、档案资源云平台构建三个方面融入并强化大数据技术应用。
国内学者同时还关注大数据技术背景下我国高校档案信息化发展与应用问题。陈晨[12]分析了高校图书馆的档案大数据及信息化现状，从软硬件基础设施、管理人员构成及其业务和安保意识、管理制度等方面提出了相应改进对策。目前国内档案信息化研究发展迅速，已经覆盖数字档案管理、档案信息服务、档案数据挖掘等内容。但总体上讲，我国档案信息化研究还处于初步发展阶段，更多地关注信息技术在档案信息化过程中的应用，理论体系尚不完善；对大数据背景下档案信息化所面临的理论基础和技术问题认知尚\，缺乏对档案信息化技术的具体说明，研究范围和领域有待拓展，研究层次有待进一步深化。
3 档案信息化建设面临的大数据问题
当前大数据技术的示范应用主要包括社交媒体数据分析、互联网广告、地理坐标及商务智能[13]，主要应用于数据挖掘与决策层面。但从长远看，以上领域会拓展到数据长期保存、信息系统管理等方面。任何新技术的应用都与社会环境密切相关，显示着技术的社会性，并受到各种社会条件的制约和影响[14]。在档案的信息化建设过程中，大数据技术应用在元数据与数字化档案信息资源的存储、可追溯、利用的时效性、知识服务的可用性等方面面临一些问题。
3.1 数字档案资源存储问题
只有对所收藏的数字档案资源进行可信的、长久保存的系统才能称之为数字档案馆系统[15]。档案的特性在于持续记录不断发展的历史过程。因此，数字档案资源的存储是个永久的量增过程，需要不断扩充存储载体来支持这样的增长。此外，任何材质的载体受到自然环境及技术进步的影响，都会逐渐丧失载体的功能，从而影响到所记录的信息。实现永久保存就意味着按照一定的时间周期，对于需要永久保存的档案资源定期进行数据迁移，以便对数据进行载体更新、技术更新、管理更新，使得信息资源能够不断保存下去，这是档案实现可靠长期保存的基本要求。
数字档案的数据由描述档案实体内容的数据与描述数据的数据（元数据）两大部分构成。档案数据一般具有只读特性。因此，数字档案的著录、标引、索引、目录等元数据相对容易进行标准化。但是其实体数据的数据类型、格式、结构等会随着技术革新不断发生变化，其所承载的信息完整性与可靠性受到挑战。对于数据量的规模增加可以通过不断增加相应的软硬件设备来应对，但量的规模到一定程度后有可能导致对数据的控制力下降甚至系统崩溃。大数据环境下，数据迁移是最难应对的考验。尽管可以通过传统关系数据库的三级模式来维持迁移过程软件的独立性，但迁移的数据量会越来越大；迁移数据的数据结构及附载其上的信息含义越来越复杂；迁移的周期随着技术革新节奏的加快，周期越来越短。传统的数据库模式已经不能有效应付迁移的复杂性，特别是现有的系统经过技术或管理革新重组后，数据的类型、结构、约束等都存在转型问题。维护档案的真实性和可靠性面临着巨大挑战。
3.2 数字档案资源的可追溯问题
从纵向角度通过档案能了解其反映出的基本语义、产生的背景、来源及原来制档机关的目的，而且也能够发现不同档案资料存在的相关性，即档案具有可追溯性。虽然档案本身一般是按照一事一案以案卷、全宗等作为关联的单位保存的，但是一因多果或一果多因在现实的社会环境中广泛存在。所以对档案的可追溯性并非局限在案卷内或全宗内，往往需要利用数字档案的特点进行复杂的关联查询与分析利用。而且，随着不同行业、专业领域之间的互相渗透，互相之间的相关性会越来越多，越来越复杂。此外，数字档案全宗及案卷内往往存在文本、图像、视频等异类及同类但异构的数据，用户的追溯需求也会越来越多元化。
由此使得数字档案的可追溯性在不远的将来日益成为一项艰巨的任务。即使数字化的信息系统在理论与实践方面能够在逻辑上实现这样的复杂关联，但是所导致的时间与空间复杂度会使成本巨大。此外，数字档案由于对各层次软硬件环境及原始档案管理制度的依赖，需要大量的元数据来描述，而元数据与档案内容之间虽然存在逻辑关联，但是在物理上常是独立的，这种关联往往随着技术环境的变化表现为一定的脆弱性。传统意义上的量或规模已经不再是衡量复杂性的第一要素，复杂关联与聚集引发的数据复杂性远远超过规模的复杂性效应[16]。可追溯性是数字档案长期保存的可用性基本要求，日益复杂的关联性与高效、可用及可信是矛盾统一体，也是大数据环境下必须面对的问题。
3.3 数字档案利用的时效性问题
在一般性事务查询利用方面，对于以关系模型存储的档案元数据，标准SQL查询的结果与响应时间（时间复杂度）受到数据量与关联数的限制，理论与实践上不可能无限制扩大。如果数据库中包含了图像、大文本、视频等大二进制字段，检索效率更会大打折扣。此外，为了加强对数字化档案的利用，会在原始分类的基础上要求有更多的逻辑分类，以便于进行关联分析。由此，在检索过程中，会造成数据库之间、数据表之间复杂的、大数据量的关联运算。另外，现有的数字档案系统一般均要求支持全文查询，现有技术针对全文查询一般是建立在对相关文件穷举式扫描基础上的，在具体文件不确定的情况下，如果涉及到跨库、跨文件查询，在EB级数据量下，这几乎是不可能实现的。
因此，一般的解决的方法就是纵向不断增加层级及横向采用更广泛的分布系统，但不会解决时间复杂度越来越大、系统熵越来越大的根本问题。
3.4 数字档案知识服务的可用性问题
在对信息资源进行分析或进行知识发现研究时，首先要求信息资源能够按照知识发现主题的需要建立多维度分析模型，建立各种复杂关联。现有的数字化档案体系一般是传统纸制档案的数字化转换。受制于其传统载体及立档单位，其数字化副本在物理与逻辑结构上都存在小集中、大分散的现象。小集中指的是档案的保存逻辑上体现的立档单位一般以全宗榈ノ唬事由以案卷为单位，关联方式一是通过文件物理存储的集中性来体现，另外通过大量的元数据描述在逻辑结构上体现；大分散指的是不同地域、不同机构之间的数字档案资料缺乏关联，形成一定规模的信息孤岛。虽然有利于保证档案案卷的整体性及体现原来制档机构的目的，但是不利于按照一定分类主题形成大规模的数据集市或数据仓库。数据挖掘形成的语义关联或知识图谱可信程度大打折扣。检索查询及查询后基于批处理的分析计算在数据量及非结构化达到一定程度后，很难保证其可用性，更不能保证其高效性。
此外，档案信息化还面临着元数据与数据结构问题。现有的元数据主要存在于关系数据库中，关系结构以行记录为单位，而大数据技术环境下的数据库往往是以列为单位，这样就需要对原有的元数据结构进行重新设计，也就是现有的元数据结构也需要发生相应的变化。大数据技术应用面临着与原有系统冲突的问题。
另一方面，大数据技术应用还存在对关联粒度及层次结构制约的问题。在实际应用中，数字档案之间的逻辑关系相对具有较多的层次结构。除了档案实体文件内部的相关性外，还存在案卷与案卷之间的联系，同一案卷中 “件”与 “件”之间的联系，不同级别的档案管理联系。这些关联具有一定的“立体”特征。但在现有的大数据技术环境下，由于数据结构相对简单，重在对异构、海量数据的“平面”关联分析，因此，如何将数字档案的数据结构重新组织，在不破坏其固有的立体联系情况下，实现高效率的大数据分析将是极大的挑战。
4 档案信息化建设中大数据问题的解决对策
4.1 加强数字档案资源存储
档案数字化是借助计算机网络技术和多媒体技术发展而产生的一种新型档案信息形态，将各种传统载体的馆藏档案资源转化为数字化档案信息，以数字化形式存储、网络化形式传输并利用计算机系统进行管理，进而实现档案信息的快捷利用与共享[17]。数字档案数据在保存中需要按照时间序列或事由进行分类与关联，追求的目标是将存储管理由载体控制转化为软件控制。传统的模式对数据的结构、操作及约束有一定的范式要求，采用转储方式或基于分布式数据库系统的模式。通过中心管理服务器将分布在不同节点数据库中的数据实现逻辑上的统一管理，存储的方法一般是将结构化的关系模型作为元数据信息存储的数据结构，以此来关联实体档案。关系型数据库虽然能够实现比较复杂的关联，但对数据量非常敏感，具有较大的时间与空间复杂度。在档案信息化建设过程中，利用大数据存储技术加强数字档案信息资源存储，如通过GFS（Google Files System）、HDFS（Hadoop Files System）等分布式文件存储系统，能够处理非结构化数据并实现关联，自动建立基本的索引元数据，适合半结构化数字档案信息资源的存储与处理。
4.2 维护档案静态特征及迁移过程的可靠性
原始记录性是档案的本质属性之一，客观上要求其所依赖的软硬件环境、依附的载体及其语义能够维护其所记录信息的原始性、真实性、可靠性等静态特征，同时要求随着信息技术的发展能够实现一致性的数据迁移，从而保证档案信息的可追溯性。
大数据分布式文件存储系统能够将文件或文件夹中的对象直接转化为二进制数据序列，忽视其中的具体格式或结构，对各种形式存在的档案资源在底层实现智能化存储与处理，在更高的层次上再进行利用分析；此外，大数据技术更适应对大文件的处理，如HDFS文件系统，可将要存储的非结构化数据按照统一二进制大小（64M）进行分片、多点备份、并行处理，形成一系列的（key，value）键值对，然后按照键进行归并，对相同键的值进行结果汇总与合并。这也符合档案文件的组织特点（以“件”或“卷”组织成复合文件）。由此能够很地维持档案资源存储与利用过程中的完整性、可靠性，实现档案数据变换、整合及利用的智能化，可以针对档案案卷的组织特性，将其以复合文件或文件类集合的模式进行多种形式的组织，然后按照全宗建立群节点，从而简化数字档案文件存储管理的层次级别。
4.3 维护数字档案的时效性和可用性
大数据技术可以通过弱化关系降低数据模型的复杂性，统一电子文件的物理与逻辑集成（集成指在文档管理范畴内，将电子文件及其内容信息、结构信息、背景信息采用一定标准、规范和编码进行融合[18]）。分布式键值对的存储系统能够实现面向列的、可伸缩的数据存储模式，将不同类型、不同结构的海量数据按照列簇存储到同一文件中并实现性能良好的随机访问，使数字档案按照事由进行物理封装成为可能。相应地也可以使内容信息、结构信息、背景信息具有逻辑与物理上的统一标识与封装。此外，存储的结构支持多维特性，能够在结构上实现动态改变，可以在不影响原有数字档案内容及结构的前提下，实现行、列、时间戳的动态扩展，由此可以实现数字档案内容的动态扩展。自动生成索引的机制可将非结构化的数字档案实现半结构化，实现更紧密的结合，进一步维持数字档案在长期保存过程中的完整性。如果能够与现有系统中数字档案的标准元数据进行关联，共同实现对档案内容信息的索引及描述，会极大增强数字档案的可用性。
档案一旦形成后在内容上就不能再修改，大数据技术对数据修改的敏感或不支持并不影响档案的长期保存，反而成了档案长期存储的一种优势。首先是大数据技术所支持的文件系统通过不断增加硬盘数量实现容量的智能化增长，存储采用集群架构的管理与多重备份并基于智能化容错，读写模式采用基于二进制的分块、并行处理、合并的方式，而且所使用的文件系统一般不限制文件大小及格式。因此，在构建数字档案存储系统时，无论从逻辑上还是物理上都能够有效维护档案资源的原始记录性特征。
4.4 实现档案信息的关联性分析及知识发现
数字档案的存储在数据结构上大都具有半结构化特性。一方面由于档案数量与种类的多元导致的海量、异构等非结构化特征；另一方面数字档案一般都有结构化、标准化的元数据描述及电子标引等元素。因此，随着数字档案资源的不断增加，完全Y构化或完全非结构化的资源形态均不多见。将结构化元数据与非结构化的档案实体描述数据按照一定的模式关联成半结构化模式，日渐成为数字档案资源组织的基本模式。大数据技术环境可以提供基于键值对的分布式存储与处理，能够在海量、异构数据中自动寻找出文字间的语义主题，有利于面向领域对本体的主题知识构建。此外，面向列的、可伸缩的半结构化数据库存储模式，如基于HDFS的Habse数据库管理系统，能够在行、列、时间维实现动态扩展，通过行关键字、列簇、列关键字、时间戳形成多维表。一方面能够实现复杂的半结构化与非结构化数据之间的关联，另一方面也有利于形成领域、论域、主题三个知识关联层次。由此，为异源、异构的数字档案进行数据挖掘与知识发现提供了基本的技术支持。
5 结束语
尽管档案信息化工作所面临的大数据问题突出，相关的研究重点主要聚焦在档案所具有的大数据特征及相关的管理与利用宏观策略方面[19]，但大数据技术所具有的分布式、云计算、智能化特征，及对海量、异构数据处理所具有的优势与数字档案管理的现实需求具有一定的吻合度。与此同时，对大数据及其相关技术应用于数字档案管理的深层次问题需要进一步理解与把握，例如大数据技术如何为档案存储、迁移及跨部门与平台的知识发现提供支持，以及应用于数字档案管理所需要面对的信息系统重构、信息及数据转换层次划分问题等。大数据技术及其生态环境是信息技术发展的必然趋势，促进着通常的数字档案以及包括数字图书资源等泛化“数字档案”相关管理理论与技术的快速发展[20]。
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Analysis on Big Data Problems and Technique Supports of Archives Informatization
Du Xiaoyan
Shenzhen University Library， Shenzhen 518060
Abstract： [Purpose/significance] The realistic questions of the archives informatization management are faced with data size rapidly increasing， and their types and structures more diverse and complex. [Method/process] Based on the essential attribute of archives in this paper， the big data characteristics of digital archives in their storage and utilization links were analyzed， and the support of new big data techniques in the course of archives informatization， and their applications to the storage and utilization of digital archives and knowledge discovery were researched. [Result/conclusion] Modern processing technology for big data would not only bring certain supports for the management of archives informatization， but also promote the development of its theory and practice.
企业信息化管理论文 篇四
云计算平台是一个实体，这个实体是由互联网将电力用户和电力设备之间相互联系组成的，另外还涵盖了云计算的控制中心和所有整合的信息资源。控制中心管理着整个系统的进行职能划分，即基本的构架主要分成6个部分：①网页层，主要负责实现电力系统云计算的平台网站的站点，该站点是电力用户能够访问云计算平台的保证；②负荷分配层，该结构可以成为整个品台中的大心脏，它能够将将用户的电力需求任务进行划分然后在分别配给各个子系统进行计算和存储，相应的它的功能还包括将电气计算设备和电气存储设备，同时还能够将逻辑层的信息计算结果进行整合，最终将所得的结果反馈给用户的客户端；③计算的逻辑层，该结构的主要功能就是将各项计算的任务和分配的方式控制在某一个计算设备中进行相应的计算，同时计算完成之后还要将所得的计算结果进行返还；④数据的管理层，主要功能就是控制存储设备对数据进行读写等操作；⑤物力计算的设备层主要就是对分配的并制定的各项计算任务进行计算的操作；⑥存储设备层就是将计算所得的结果进行储存以备后用等。当电力用户的电力需求一经传达立即将该任务划分成几个子任务，然后再将各个子任务通过互联网将任务直接划分给快速计算设备，计算完成之后将结果在传输至控制中心，然后立即反馈给用户。
2云计算技术的软件支持
相比于传统的信息管理系统，电力系统的云计算方式能够在线进行储存空间的扩展和计算功能的升级，但是该系统对于软件的灵活性要求也非常高。目前在供电企业中所使用的高级软件为SOA，SOA能够将满足供电企业的云计算信息化管理需求，将管理系统中的每一项功能进行包装，这个种包装成服务形式的功能各自间保持独立，为了保持各个独立服务之间的联系，我们可以通过可扩展的标记语言XML进行，因此如果在使用的过程中某一个功能需要进行更新，那么可以直接将相对应的服务进行更新便能够满足需求。SOA软件所组成的新型信息化管理构架能够将各个服务进行自由的组合，然后根据需求快速的形成一个新的管理模式。在具体的使用过程中如果我们将潮流计算功能利用SOA包装成一个服务类型，因此便可以应对更多的需求从而进行潮流计算任务，该任务就是将电力服务和潮流计算服务进行在线整合。在云计算信息管理平台中使用SOA软件能够大步提升软件的升级和开发速度与此同时促使管理系统更加的灵活。
3云计算应用实例
在我国电力系统中最为明显的特点就是各省之间的电力信息管理系统各自独立，因此省电网调度中心掌握着辖区内的详细的电网信息，但是对于相邻的电网模型则只是一个简化版的，通过对云计算的使用便能够将现有的数据和计算资源进行整合，然后赋予电力系统超强的信息计算能力，对于信息资源云计算还能够通物理隔离的方法进行计算和存储。应用实例介绍：某省的供电企业信息管理由4个基本架构组成，分别是①基本储存层，就是最为基础的配电网络的变电站，其主要职能就是监控配电网络的运行状态和存储配电网络的基础数据；②基础的管理层，基础管理层主要职能就是将计算任务进行系统的分布之后再行计算、加密储存、备份等，一般设立在市级区的供电企业中；③高级访问层，相比于基础的管理层功能更为完善，其主要职能不仅要监控省内的所有供电系统的运行状态，同时还要处理各市级配电网络的计算要求，一般会设置在省级供电企业的控制中心；④应用接口层，应用接口层的主要职能就是将上述的三层构架之间建立一个联系通道。电力系统分布广泛且结构繁杂，如果一个节点或者计算机终端发生问题均会导致整个系统发生瘫痪，为了避免这种情况的产生云计算平台建立了主云计算和子云计算，电力系统的数据运行和运算其特点和互联网类似，形成一个智能化的云服务可以根据用户的需求来切换信息资源以便进行访问和存储信息。国内的各个省之间的电网计算模型建设的过程中只强调本调度范围之内的电网模型建设，对于外网的模型几乎不予考虑，即便是同一省区内，省调和地方的电力调动数据模型库在建立的过程中也无法实现信息交互，因此云计算可以对松耦合型的数据进行处理，为了模型的交互提供了技术支持和标准。
4结束语
科学技术的不断发展主要归功于计算机和网络技术的应用，云计算作为目前最炙手可热的高新计算技术其用途十分广泛，作为供电企业应该使用并建立以云计算为基础的信息管理平台，从而不断促使企业相信的高度进发。
企业信息化论文 篇五
有些煤矿企业虽然开始了信息化建设工作，投入了大量的资金引进了先进的信息设备，然而，虽然有了信息化建设的框架，却未能进行合理的建设工作，导致了信息化建设中找不到工作的重点，这些计算机设备成为了摆设和娱乐工具，不仅未能给企业发展带来好处，反而严重影响了企业的发展进度。另外，由于煤矿企业信息化软件的开发、使用不当，影响了工作，而信息化建设人员一旦遇到困难便不再寻找解决的方法，或者由于企业自身的限制而导致了信息化建设无法彻底进行。
二、缺乏专业的煤矿企业信息化建设人才
信息化建设需要有大量的高素质人才来进行该项工作。然而，由于煤矿企业长久以来未进行信息化建设方面的工作，对于信息专业人才的聘用和培训都缺乏经验，既难以招聘到大量高素质的人才，又难以为信息专业人才提供更好的培训和深造的机会，另外，由于企业为信息化专业人才所提供的薪资福利有限，难以吸收、留住更多的人才，使得人才流失现象极为严重。
三、煤矿企业信息化建设工作的策略
（一）领导增强对于煤矿企业信息化建设工作的重视程度
要做好煤矿企业信息化建设工作，就离不开领导的决策和指导，因此，必须增强领导对于信息化建设工作的重视程度。煤矿企业领导应当从其他企业那里吸收先进的信息化建设观念，意识到信息化建设在企业发展中的重要作用，并且将信息化建设工作与本企业的发展状况进行紧密的结合。同时，应当加强信息化建设在企业员工之间的宣传，对全体员工进行信息化建设知识的教育，使员工也能认识到信息化建设为企业的进步和自身的发展带来的益处。通过一系列的工作，增强煤矿企业中上至最高领导者，下至基层员工的信息化建设意识，为信息化建设在煤矿企业中全面开展做好铺垫。
（二）建立煤矿企业信息化机构，聘用专业信息化人才
煤矿企业应当建立一个专门的信息化建设部门，负责企业信息化建设的相关工作，并且能够与其他部门进行配合，利用信息技术支持其他部门的工作，同时从其他部门那里获得更多企业发展的信息，了解煤矿企业的特点，将信息技术与煤矿企业的发展很好地结合起来，制定科学合理的发展方案，以信息技术促进煤矿企业的发展。建设信息化建设机构，就要聘用专业的信息化人才。企业应当采取合理的手段吸纳、留住更多的人才。现如今社会中，具有强大的专业信息知识和技能的人才较为稀少，煤矿企业应当以更为良好的薪资待遇吸引人才，另外，还应当定期地对人才进行培训，使其得到更多深造的机会，不断地强化自身的能力，才能为企业的信息化建设发挥更大的作用。
（三）进行合理的煤矿企业信息化建设工作规划
煤矿企业的信息化建设并不是一蹴而就的，而是应当制定合理的企业建设战略方案，以企业未来的发展目标为标准，以企业现如今的发展状况为起点，将企业的发展实际情况与信息化建设相结合，制定详细的信息化建设方法和步骤。而煤矿企业的信息化建设工作不仅仅是针对煤矿企业的公司，同时也要针对企业所拥有的煤矿，通过对煤矿开采环境、开采技术、开采人员的充分考察，结合信息技术，制定更为合理、安全的煤矿开采策略，减少煤矿开采中的危险事故，降低煤矿开采的成本，提高煤矿企业整体的经济效益。
（四）应用合适的煤矿企业信息化建设系统和软件
煤矿企业进行信息化建设，应当加大信息设备的资金投入，建设起一个强大的信息管理网络，但信息化建设应当避免盲目投入，而是应当首先了解自身企业的发展状况，制定合理的信息化建设策略，从而有针对性地投入建设资金，建设一套适合企业发展的信息化系统。并且通过软件的开发和应用，不断优化信息化系统，使信息系统能够在煤矿企业的发展中发挥其应有的作用，并且将信息系统为企业带来的效益最大化。
（五）加强煤矿企业信息化建设的管理
煤矿企业的信息化建设不是一个简单的信息系统的构建，也不仅仅是一个技术人员或者一个部门的工作，其关系到整个企业的发展。因此，要做好煤矿企业信息化建设工作，就要对该工作进行合理的管理。首先，煤矿企业的领导者应当充分认识到信息化建设的作用，坚定地走信息化建设道路，并且为信息化建设提出强有力的指导。其次，要将信息技术与管理进行有机结合，让信息技术能够为企业发展所用，而不是单纯地套用技术。最后，要制定合理的评价体系，对信息化建设为企业所带来的效益进行合理的评估，从而不断调整信息化建设的方案，使其为企业发展发挥更大的作用。
企业信息化管理论文 篇六
1．工程施工企业信息化概述
工程施工的企业信息化在当前的社会发展中非常必要，施工企业信息化是对国家信息化发展政策的需求，所以要在国家信息化的发展战略指导下逐步稳健的推动信息化建设进程。同时也是对全球信息化革命浪潮的需求满足，工程施工企业只有在这一浪潮下才能适应全球信息化发展形势，进而取得更好的发展。工程施工企业信息化也是管理者公平决策的需要以及提升管理水平的需要，只有在信息化的管理措施实施中才能将工程施工企业的各方面管理效率得到有效提升［1］。
2．工程施工企业信息化建设中存在的问题
2．1对信息化管理的重要性认识不足
从实际情况来看，工程施工企业的信息化建设过程中还存在着诸多问题有待解决，这些问题中的对信息化管理的重要性没有得到重视体现的比较显著。很多人对信息化管理还处在购买硬件以及系统的建设上，觉得只要是能够进行联网工作管理就是信息化的管理。在信息化的系统不断推广深入下，系统的应用和工程施工信息化的管理在矛盾上就逐渐的锐化，从而对整个管理的效率受到严重影响［2］。信息化管理的作用没有得到有效体现，这就在信息化的管理发展上走进了误区，并为信息化管理的进一步深化留下了隐患。2．2建设模式传统、滞后还有就是在建设的模式上相对比较落后，和当前的时展需求没有得到有效适应。工程施工企业的信息化建设主要就是将企业的管理制度在信息化基础上进行实现，其中的制度就是管理的重要核心，同时也是企业信息化的重要核心。所以企业不仅要能对系统的开发和推广得到充分重视，也要能够对制度的建设和落实得到重视，但在实际过程中这些层面还没有得到充分的完成。在管理的内容上只是包含信息化的工作机构以及职责和工作内容这些基础的方面，缺乏创新性，并没有和实际的企业发展需求相结合，从而就造成了信息化建设模式比较滞后，影响了企业的信息化管理发展。
2．3信息化人才缺乏
随着信息化技术的不断更新，在这一方面的管理人才需求量也在不断的增长，工程施工企业的信息化管理人才也面临着严重缺乏的困境。我国的工程施工企业正处在工业化进程当中，还没有完善的现代企业管理方法，在信息化的人才特别是能够在管理也业务上都能有着高水平能力的人才方面较为缺乏。由于这一方面没有得到充分的满足，所以对工程施工企业的信息化管理的进一步发展就形成了阻碍作用，使得企业的信息化建设在总体的规划上存在着困难［3］。
2．4企业投入力度不够
企业信息化的管理投入在力度上还有待加强。由于信息化的管理在硬件以及软件上的要求相对较高，所以在资金上的需求量也随之而升高，这就需要资金的供给要能得到保障。软件的价格由于超出了企业的经济承受能力以及管理基础的环境需求，所以在这一层面上的投入就相对没有得到实际信息化管理要求。信息化投入的偏少并且在结构上没有得到有效的平衡，使得一些企业存在着对硬件较为重视，而对软件的重视度却得不到提升，而信息化的管理主要是依靠着高性能的软件进行完成的，所以这就造成了资金的投入不仅没有达到实际的需求，而在投入的使用效率上也相对较低。
3．施工企业信息化管理对策分析
3．1转变管理观念
要想对工程施工企业的信息化管理得到有效加强，就必须要能够从信息化管理思想上进行强化。思想意识能够对企业的信息化管理行为有着重要的影响，同时也对企业将来的发展前景有着重要决定作用，所以在思想意识上的提升是实施信息化管理的重要基础，也是重要保障。由于受到传统思想的影响，在信息化的管理认识上还没有达到全面，故此就在实际的信息化建设当中，走入了信息化管理误区［4］。
3．2提升施工企业决策者对信息化管理的认识
企业的信息化实质上就是将企业的运行中的生产过程以及资金的流动和客户的交流等过程，通过数字化的形式进行呈现，并通过多种信息系统网络进行采取加工处理，并生成新的资源。信息化管理对企业的发展动态的了解和观测提供了动态的平台，能够及时的发现其中的问题并及时的解决，从而获取最大的经济效益［5］。所以在这一过程中的决策者就起着重要的作用，对企业决策者对信息化的管理认识得到加强才能保障信息化管理质量的提升。可通过对工程施工企业决策者进行相关知识的普及和宣传，并加强其自身的素养提升，对其进行适当的培训，增强对信息化技术的应用，从而带动整个企业对信息化管理的重视性。
3．3加强信息化人才队伍的建设
信息化的人才队伍建设是企业信息化管理效率提升的基础，也是企业信息化管理的重要保障。信息化水平的高低和操作人员的水平有着直接关系，所以要能够建立一把手负责制，把信息化建设工作上升到企业的核心竞争力层面进行加强，加大中高层的重视和对执行力度进行有效提升，同时也要能开辟多种渠道进行人才队伍的建设，深层次的信息化知识宣传以及培养推广，增强信息化人才在操作水平上的提升。在普及信息化知识的同时，需要进行对信息化建设专业人才进行遴选，从而保障人力资源及知识资源的充分供给和有效的管理，并在信息的收集上进行重视。
3．4加大资金投入
工程施工企业的信息化管理离不开资金的支持，信息化的软硬件设备以及培训等方面的资金费用要能得到保障。可借助政府的力量在投入上进行辅助，建立并完善支持系统应用的宣传和交流信息的沟通平台，政府要在信息管理制度上进行结合实际加以制定，保障企业信息化管理的安全性［6］。资金是企业信息化管理建设的基础，所以企业要能通过多种渠道进行筹措资金，将信息化管理系统全面的建设起来，这样才能促进企业更好的发展。
4．结语
总而言之，工程施工企业的信息化管理是对企业管理水平提升的重要途径，只有在信息化的管理上得到有效完善，才能进一步的促进企业管理的高效便捷。所以在具体的信息化管理过程中，要能将信息化建设在制度的保障下进行实施，从制度入手，这样才能更高效的将信息化管理活动得到开展。
企业信息化论文 篇七
(一)信息化建设的投入、产出较低
据相关数据显示，我国70%的企业对于信息技术、信息设备的投资不足，落后发达国家10%左右。信息化的投入不够，产出自然也是有限的，哪怕是上千万的ERP软件，实施的成功率也只有15%左右，很多企业花费了巨大的资金，却没有达到良好的效果，只造成了资金的浪费，也让企业更加怀疑ERP软件和信息化的作用。
(二)需求分析不足，选购的软件适用性
不高我国制造业规模庞大，制造企业数量众多并且经营范围十分广泛，目前很多企业对于信息化建设产品的选用以及后期管理都不够专业、系统。选购时未能深刻分析企业需求，做好选购规划，往往盲目购买国外的信息软件，后期维护却必须按企业和行业的具体特点补充开发、打补丁甚至推到从来。想要真正做好企业的信息化，首先要对企业的经营业务和管理需求有深刻的了解和认知，再结合企业现有系统技术特点，选用甚至定制合适的信息化产品。
(三)企业信息化定位不够合理
在我国众多制造企业信息化过程中，只关注信息化产品与技术，缺少了企业管理体制和构架的改革。如果没有在管理方式上产生实质的变革，那么企业不管投入多少人力物力，都无法将信息化建设落在实处，也就无法提升企业效益。信息化建设要真正从改革企业体制入手，不但企业作业层要改变，企业的管理层和决策层更应致力于工作方式的转变。
二、制造业企业信息化建设中问题的对策
制造企业信息化的建设是一个循序渐进的过程，从简单到复杂，从初级到高级，同时也是一个系统工程，需要整个企业和所有员工的共同努力，绝非一蹴而就，下面针对我国制造行业的问题提出几点解决措施。
(一)管理层和基层相互配合、互动企业高层领导
对于信息化建设的重视和支持程度是非常重要的，制造企业信息化需要巨大的资金支持和广泛的责权利调整，涉及的部门遍布整个企业，如果没有高层的管理者的重视以及基层的配合和支持，那么是很难取得成功的。所以在企业信息化建设的过程中，高层应该足够重视，中层足够支持，基层足够配合，才能真正的推动制造企业信息化的发展。
(二)注重软硬两方面的建设
制造业企业的信息化，要兼顾信息技术资源、各种系统软件、信息化人才、组织结构、组织资源、管理理念等一系列要素，信息化建设的过程中既要重视硬性的信息化建设，比如信息化人才的聘用、培养以及对于系统软件的运用，也要重视软的信息化建设，比如企业组织结构的变革、企业文化的塑造、对业务流程的分析与变革、决策机制的改变等等。硬信息化建设作为基础保证一定要落在实处，同时软信息化建设也不能敷衍了事。
(三)内外信息化分步进行
有序推进信息化的内部建设是外部建设的基础，外部信息化是内部的自然延伸。企业内部的信息化建设相比较起来更容易实施，因为内部的各种流程变更、人员调整、软件操作等等更便于管理。内部信息化基本完成后，则可以考虑与上下游企业协同实现整个产业链条的信息化建设。企业应先利用ERP等信息技术达到内部信息的共享和整理，再以此为基础将这个信息化的链条延伸至合作的客户或者供应商，形成上下游互动的价值链。
(四)做好变革管理
将眼光放长远在一个企业实施了某项信息化项目后，由于新的体制机制运行还未完全顺畅，人员配合容易产生矛盾，绩效也会出现暂时下降的情况，信息化会进入艰难期。项目领导小组应事先做出预案，排除干扰凝聚人心，把项目往前推进。我国学者也通过调查发现，在企业使用信息系统一年之后运行情况会逐步稳定，呈现良性的趋势，两年后会达到最佳的状态。所以企业的信息化建设的效果并不是立竿见影的，企业应该将目光放长远，不能只凭借一时的得失而放弃信息化的建设。
三、结束语
我国企业信息化的建设还有很长的路子要走，通过对建设中出现的问题积极分析，采用有效的对策加以解除，相信我国制造企业信息化会越来越快，越来越好，能够真正长远的为企业提升核心竞争力而服务。
企业信息化论文 篇八
随着我国信息化的迅速发展，我国国家统计局从1996年就对信息化综合评估指标进行研究，相继了信息化水平总指数Ⅱ和信息化评估指标ⅡE等。国家统计局经过多年对信息化评估指标的研究，制定了信息化发展指数IDICN来进行分析与评估信息化水平。目前，企业信息化传统指标体系由基本指标、库存资金占用率（％）、资金运转效率（次／年）、效能指标和评议指标等6部分21个指标组成。该指标体系包括信息化重视度（分）、学习的电子化水平（分）、信息采集的信息化手段覆盖率（％）、办公自动化系统应用程度（分）、决策信息化水平（分）、网络性能水平（分）、计算机联网率（％）、核心业务流程信息化水平、企业门户网站建设水平（分）、网络营销应用（％）、管理信息化的应用水平（分）、人力资源指数（分）、信息化投入总额占固定资产投资比重（％）、每百人计算机拥有量（台）、信息化技能普及率（分）、用于信息安全的费用占全部信息化投入的比例（％）、信息化安全措施应用率（％）、企业财务决算速度（日）、增长指数等，这些指标能较客观地全面地评价传统企业信息化的应用状况。
二基于云计算的企业信息化水平评估指标体系的构建信息化
作为战略资源越来越受到企业的关注，信息化水平的高低已成为衡量企业竞争力高低的一个重要因素。随着云计算企业信息化模式的出现，传统指标评估体系不能全面地评估云计算模式下的湖南企业信息化水平，决策管理者急需构建新模式下的信息化水平评估指标体系。本文在郭春丽等研究论文基础上，添加及更新了17项云计算信息化水平指标，构建了基于云计算的湖南企业信息化水平指标体系，从企业信息化评价指标体系综合得分来评估湖南企业信息化的价值和水平。上述指标较全面地包涵了基于云计算的企业信息化建设各方面情况，如企业对信息化的投入力度、企业信息化基础设施状况、企业经营信息化水平、企业管理信息化水平、企业人力资源信息化应用能力、企业信息化响应速度、企业绩效、信息技术对决策的支持状况、企业信息化安全水平等方面，可帮助管理者对企业信息化水平进行较真实地全面的测量和评估。
三总结
云计算将极大地推动湖南企业信息化基础设施建设及信息化进程，本文构建了基于云计算的湖南企业信息化水平指标体系，帮助决策者评估企业信息化的价值和水平，对整个信息化过程进行监控，动态地制定与调整全新的企业信息化战略。
企业信息化管理论文 篇九
1．1在设备管理上思想比较陈旧水利水电工程施工信息化管理主要面临的问题就是管理人员的管理思想跟不上新技术和新设备发展的速度，设备和技术更新换代后逐步的应用在工程施工的过程中，由于观念的陈旧难以真正的接受先进的管理经验。设备管理人员承担着生产与安全的责任，如果不深入现场及时掌握工程设备的运行信息并制定有效的管理措施，就很难把工程设备的竞争能力提高起来，也就使得设备管理适应不了社会的发展。
1．2工程施工与设备管理严重脱节设备管理工作在企业生产经营过程中是很重要的一个环节，但是在大量的调查论证之后发现水电水利工程施工、生产组织经营和设备信息管理上不能有效结合。首先是在施工组织上缺乏设备管理人员的参与，第二点作为生产管理者也很少去考虑设备的性能和使用情况，在只考虑生产的情况下做出的施工计划与设备管理的要求存在偏差。在设备管理中不能只注意购置、出厂及检验等表面性的资料，也要根据实际生产中设备的运行状况作出具体的分析，达到全面的设备管理要求。
1．3不能很好的落实管理职责作为室外作业大部分的水利水电工程施工都存在工程量大、工期紧张的困难。施工企业面对这样的恶劣条件还必须遵照国家相关的法规去制定和完善施工设备管理的相关措施并加强技术上的提高，这些虽然苛刻缺失必要的。但是现实情况却是缺乏管理责任的落实，设备的管理人员在设备管理中没有明确的责任，因为没有相应的责任心难以让他们去把设备保养的问题重视起来，难以使设备的寿命得到延长。
2设备信息化管理系统的建立要科学合理
2．1前期管理模块设备信息前期管理主要包括采购、验收、供应商和采购合同等几项内容。设备管理的工作人员建立供应商信息库并从中快速读取审理与审批、采购与合同签订等方面的信息，使设备信息方面查询并实现共享。
2．2台帐管理模块设备的台帐管理包含设备标识卡、设备租赁与报废、变动预防措施等几个主要模块。
2．3运行和维修管理模块运行和维修管理模块的基础是日常维护与保养，主要就是对单体设备的审核与信息统计，详细记录下设备保养周期和运行时间，并可以根据保修时间设置报警系统定期警示使用者对设备去进行维修与保养，同时也可以详细的了解到常见故障的分析结果和解决措施，根据以往的经验及时的把故障排除，保障设备正常运转。此外，为了实现对工作人员对日常设备管理工作的知道和即时向上级反馈精确数据的需要，不仅要分析系统数据库中的档案数据更要分析其中的运行数据，大致上有以下几个方面：对比设备管理技术和费用指标以及设备机型、设备的使用周期和使用费用、设备的维修费用预测和事故情况，通过对上述几方面内容的分析，可以使管理人员清晰的明白不同类型设备的使用情况以及投资的效益，从而更好服务于为企业的发展战略。
2．4配件的管理方块对配件的入库与退货、盘点与查询以及报废等缓解进行全面安排配置是配件管理模块的内容。由于配件的库存涉及到大量资金，管理人员不得不面临着合理降低资金的难题。所以，库存管理预警设施和储存评价方面的机制应该加以设立，从而能够动态分析库存和计算机设备配件情况，根据库存制定合理的使用计划得以实现降低库存、减少资金占用的目的。
2．5特殊设备管理模块工程设备的管理机构和人员、基础数据的报表与统计、数据的查询、管理和运转等构成了特殊设备管理模块。经过对上述内容的协同，不同设备信息入库、维护的及时性得以保障，同时还可以达到使设备的即时运行情况和相关信息被不同层级的管理人员了解的效果。
2．6文档资料管理方块文书档案、设施档案和技术档案三者共同组成了文档管理，而针对设备实行该管理意义重大。实行对三者的统一管理，系统不仅能够实现数据管理的及时性，同时还能使设备各种报表如消耗报表、明细报表自动生成。这样的话，由于报表可以依据一定的规则自动生成，月尾或年末需要统计设备的台班、配件、耗料时可以大大减轻管理人员的负担。
3设备信息系统的优越性
设备信息系统能把公司的资金、物资和信息通过工作程序有机的结合起来，使公司各方面如维修、工作管理、管理统计等的需要均得以实现，还满足了不断改进和优化设备管理工作的需要。
4结束语
水利水电工程的设备管理工作需要跟随信息化管理技术高速发展的脚步建立相应的信息化管理工作平台。在当今时代只有全面提高了信息化管理水平企业才能长久发展，要想把水利水电企业的综合竞争能力得到提升关键就在于需要抓住一切机遇努力实现管理现代化并促成降本增效的。企业运行要想达到高效、安全与长久的目的就必须把设备的信息化管理水平提高起来。
企业信息化论文 篇十
论文摘要：从信息化与知识管理的内涵出发，结合我国企业信息化的现状，探讨如何在企业信息化建设中进行知识管理。构建了基于信息化的企业知识管理系统，说明了企业信息化进程中知识管理增强企业竞争力的重要作用。
1企业信息化与知识管理
企业信息化是指企业在生产和经营活动中以现代信息技术为手段，以合理开发和利用信息资源为对象，以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容，以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程。主要包括了企业信息基础设施建设与管理、企业生产过程的信息化、企业业务管理的信息化、企业社会服务的信息化以及企业信息资源的开发与利用。当前，企业信息化已成为增强企业竞争力的关键，它是我国信息化的重点，已成为企业适应时代挑战的必然选择。实现企业信息化的目的是为了满足企业管理的需要，提高企业管理的水平，获得企业的最佳经济效益，促使企业管理和生产经营水平的提升。
“知识管理”一词由美国现代管理大师彼得·德鲁克l988年提出，APQC(AmericanProductivity&QualityCenter，美国生产力和质量中心)对知识管理的定义是：知识管理应该是组织一种有意识采取的战略，它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息，并进而将之通过不同的方式付诸实践，最终达到提高组织业绩的目的。21世纪是知识经济时代，知识已成为企业最重要的资源，知识管理成为了企业创新的动力来源。知识管理是知识经济形态下的一种新的管理模式，它通过对企业知识资源的开发和有效利用，运用集体智慧提高企业员工的生产力、应变能力和创新能力，是为企业经营效益不断提高和企业文化全面提升而创造的一种现代管理机制。
企业信息化与知识管理两者之间是一种辨证发展的关系。企业信息化是企业实施知识管理的基本工具，它为企业知识管理提供了技术和资源两个方面强有力的支持。与此同时，知识管理也为解决企业信息化建设出现的问题提供理论指导。利用企业信息化实现知识管理，通过知识管理充分发挥企业信息化技术优势，使两者充分协调，相辅相成，才能不断提高企业整体效益。
2企业信息化背景下的知识管理
企业信息化是为了促使企业增加收益、降低成本、提高产品和服务质量，提高企业对知识的依赖程度，以增强企业竞争力，使企业获得更多的市场机会。因此，以信息化为基础的企业知识管理，就是企业或组织将存放在文件以及员工头脑中的知识和技能收集起来，加以组织、整理和分类后，存储在基于计算机的信息系统的数据库中。然后，通过信息技术、计算机网络和通信技术，提高信息和知识的存储、查询、更新和交互能力，将这些知识、技能和信息传递到能帮助企业实现最大产出的地方。
企业知识管理的核心内容不仅是企业知识的收集、分类、存储和查询，更重要的是知识的共享、再利用以及知识的创新。同时，随着计算机通信技术的发展、数据库技术的成熟、因特网的普及和企业局域网的应用，使企业内的信息沟通有了物理保证。因此，企业知识管理的基础之一就是对基于企业信息化的信息技术的应用。
3在企业信息化建设中如何应用知识管理
信息技术的迅猛发展在为企业带来了发展契机的同时也使企业所面I晦的竞争形势更加严峻，以信息化带动工业化已是全社会的共识。在现代经济发展中，企业需要加强信息化建设，不断提高知识管理水平，增强企业的竞争力。所以，基于企业信息化来实现知识管理将是企业管理的最终目标，同时也是企业在市场中拥有立足之地的根本保障。
企业信息化和知识管理是相辅相成的，两者相互制约、相互促进的关系决定了在企业信息化建设的过程中，实施知识管理必须注意以下几点：
1)明确建设目标。对于知识管理项目来说，要得到企业各个层面的持续支持就必须将知识管理项目的目标与企业的发展战略紧密联系在一起，从而找出知识管理内在的根本驱动力。因此，在知识管理的建设中，要根据企业的发展战略制定知识管理战略。知识管理战略规划的主要目标就是明确我们在知识管理方面需要做哪些事情，预期达到什么样的目标，从而保证知识管理的各种措施符合企业的整体发展目标。
2)建立高效的管理信息系统。管理信息系统是以计算机为核心，以现代网络技术为基础的集 www.paomian.net 成化系统。网络信息技术的发展为知识传播和共享开创了一条简单而快捷的通道，它不仅扩大了知识共享的范围，而且很大程度上也降低了知识传播的成本。企业可以建立自己的内部和外部网络，使知识能够得到快速传播便于学习和交流，从而充分运用内外资源以提高企业面对环境变化的反应能力。我国企业在构建管理信息系统时，要结合实际情况并充分考虑企业条件与现实的信息需求，避免盲目引进。该系统包括三个部分：①数据信息系统；②信息分析系统，主要通过网络使企业内部成员协同分析，依靠群体决策来完成；③信息提供系统，针对企业不同层次进行分类的信息检索、鉴别、筛选的服务，或者根据企业重大项目、技术创新课题提供专项服务等。
3)推行企业知识编码化。信息管理工作中的基础性工作是知识编码化。所谓知识编码化就是对知识进行输入、分类、标准化等一系列的加工和处理，使其便于共享和交流，并能够通过信息手段进行传递。因此，推行企业知识编码化是企业实现知识管理的重要基础。
4)构建企业自身的知识库并将网络信息有序地纳入其中。企业把部分研发项目文档资料、企业员工资料文档、市场宣传的积累资料、日常办公业务网络文档、竞争对手产品库等内部的资源进行数字化处理，构建企业自身的知识库，为内部人员提供可即时在专业知识仓库和主页上信息的平台。企业员工可在权限管理范围内便捷地将数字化资料、情报信息和经验知识添加到相应的知识库中加以共享。知识库作为知识的集合，要尽可能囊括企业有关的信息和知识，使知识库真正成为信息的源泉。企业知识库有利于信息和知识的有序化传递，有利于对知识进行系统化的集中管理，有利于实现组织的协作与沟通和对客户知识的有效管理。在已构建企业知识库的基础上，可以利用成熟的网络多媒体互动和数据库技术，使企业成员在网络上相互交流、协同工作、汇集信息，从而将人们头脑中的灵感和知识组织起来，以供恰当的共享和利用。同时，从因特网上收集用户感兴趣的信息，经过智能的处理整合后，以个性化的形式提供给用户。
5)重视人才的培养及管理。人是知识创新及知识应用的主体，知识管理离不开人，因此人力资源管理是知识管理的重要组成部分，而缺乏人才则是企业进行知识管理的关键所在，引进、储备、培养人才对于企业来说至关重要。同时企业还应建立知识管理的反馈系统，以便使企业的知识管理成本降到最低，使知识管理能够顺利进行，从而提高企业的知识管理效用。只有拥有了充足的人才资源，企业才能在市场竞争中占据有利位置。
6)建立知识库的安全和使用权限管理机制。单位内部的知识往往有密级，必须有严格的保密措施方可在网络上共享。机构知识仓库和个人数字图书馆的安全必须拥有专业安全保障，共享使用权限管理必须在技术上、制度上予以保证。向知识仓库中投放信息必须经过特许，以保证系统安全和内容安全。知识管理是企业管理的新境界，是企业获取竞争优势的关键因素，同时也是企业信息集成的一个必然趋势。通过知识管理使企业信息门户成为知识共享、传播和应用的平台，为学习者的学习和创新提供知识服务。
4构建基于信息化的企业知识管理系统
知识管理系统是对有价值的信息即知识进行强化管理的系统，它采用信息技术与人相结合的方式建立并管理联接于客户、企业及供应商之间的知识链，以整合组织知识学习过程，实现组织竞争力的提高。知识管理系统的核心是网络技术与知识仓库，能够对不同系统中的知识进行无缝检索，并通过Web浏览器向用户提供知识。从本质上讲，企业知识管理系统实际上是企业管理信息系统的一个重要组成部分。管理信息系统的目标是使企业在管理上更清晰、透明，以及获取更大的市场份额，收获更大的经营效益。而知识管理系统在信息技术角度上更注重知识的发现、挖掘与沟通，需要对经济数据进行正确、及时的分析，将各种深奥的计算方法、信息查询方法、分析功能等整合到管理信息系统中来，以便于企业决策者方便快捷地使用。
企业利用信息技术，结合业务流程构建知识管理系统具有现实的紧迫性和重要性。本系统针对企业对信息资源和知识资源进行系统化管理和应用的实际需求，为加强企业学习能力和创新能力的迫切需要而设计开发。一般而言，完善的知识管理系统需要由一些基本的系统组件来支持知识的收集、提取和。基于信息化的企业知识管理系统组成结构主要包括硬件平台、软件平台和知识平台三个组件。
1)硬件平台。企业知识管理系统要以信息系统和计算机网络为基础，与企业的管理系统进行整合。信息系统的最底层是计算机网络，它使企业员工的用户终端计算机和服务器连接起来形成企业内部网。另外，企业内部网还要与Internet相连实现外部网。
2)软件平台。网络操作系统、TCP／IP协议、电子邮件、群件以及电子公告牌的应用，是企业员工信息沟通和知识交流传播的软件工具。
3)知识平台。企业知识库、数据库、数据仓库系统是知识存储与管理的平台。信息被分解成结构化和非结构化的数据存储起来。关系数据库中的信息是一种结构化的数据；而文件和基于文本的信息则是非结构化的数据。用户需要以某种方式来存取这些信息，一旦信息被定位，就要以某种方式将其从各种信息库中提取出来。企业信息系统中数据库的设计、知识的表达、索引、抽取以及查询等都是很重要的技术。对于建立数据仓库的企业，数据仓库的设计、联机分析工具和数据挖掘工具同样也是知识表达、组织和查询的关键技术。超级秘书网
具备了以上系统组件后，企业应根据其所要汲取的知识的类型来构建知识管理系统。企业在确定自己的知识资源时，必须从自己独特的业务需求、战略和目标出发，确定企业所需的知识。
企业知识管理系统的构成是与知识管理过程密切相关的。知识管理过程是知识生成、知识挖掘、知识重组和知识应用多个步骤相互连接、反复进行的交互过程，因此，知识管理系统可按下面的四个模块进行设计和开发：
1)知识生成模块。本模块的目标是从海量的信息中抽取出针对某个应用领域的知识，它包括：确定某个应用领域，建立一个目标数据集，进行信息整理和预处理，对知识进行标记。
2)知识挖掘模块。本模块的目标是按照一定的知识提取算法，从知识库中发现隐含的、有意义的知识，获取能改变对事物认识的知识。这些方法主要有关联分析、聚类、概念描述和偏差检测四类。
3)知识重组模块。本模块是结合具体的用户需求，形成特定用户系统化的知识。具体方法就是运用情报研究领域的方法，如：层次分析法，将零散的知识转换为针对用户需求且让用户易于理解的知识。
