在学习、工作或生活中，我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系，会议纪要一般采用第三人称写法。那么一般会议纪要是怎么写的呢？泡面作文为同学们带来了会议纪要表格形式范文优秀4篇，希望能对您的写作有一定的帮助。
会议纪要表格形式 篇一
中图分类号：C93文献标识码： A一、 概述工程变更是合同变更的一种特殊形式，它通常指合同文件中“设计图纸”或“技术规范”的改变，包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的“新增工程”。工程变更的分类按提出变更申请和变更要求的部门划分，主要分为业主提出变更、设计方提出变更和承包商提出的变更三类。公路工程由于其施工环境的复杂性、地质情况的不可预见性以及勘测设计工作的局限性，不可避免的工程变更就变得尤为突出。通过管理求得效益最大化更具挑战性。如何面对变更进行项目管理，是公路施工企业取得竞争优势，实现可持续发展的关键。一般高速公路变更具有数目多、金额大、环节多、审查严且对工程利润影响大的特点，所以做好工程变更管理工作对保证承包人的利益显得尤为重要。二、 做好变更方案确认纪要变更方案确认单主要是通过详细阐述变更的原因及内容，来明确变更实施的必要性和变更实施的具体方案。变更原因的阐述直接关系到变更意向的采纳与否，变更方案的制定直接关系到工程质量、变更规模及经济效益。工程变更原因的阐述必须基于以下四点考虑：政策需要、提高工程质量需要、缩短工程工期需要及减少工程投资需要。基于政策需要考虑的变更必须将当地的请求报告、政策性文件及形成的相关会议纪要附后作为变更实施的必要性依据；基于提高工程质量需要的变更必须将相关设计文件、规范要求及相关的试验数据及报告附后作为变更实施的必要性依据；基于缩短工程工期需要的变更必须将工期的紧迫性或工期调整的文件附后作为变更实施的必要性依据；基于减少投资考虑的变更必须将详细的投资分析比较文件附后作为变更实施的必要性依据。变更方案制定时不能降低工程功能等级和质量等级，同时应根据承包人的投标时的清单报价尽可能选有利于提高工程利润率的变更方案，并详细阐明变更方案的可行性和优点。
三、变更工程施工资料的收集与整理
施工资料是变更工程计量的依据。在计量支付过程中，计量监理工程师将根据承包单位提交的计量资料（形象进度、验收报告、单价分析、签证资料）及工程质量是否达到计量要求来确定计量支付，从根本上杜绝不合理计量的可能性。对现场发生的所有工程施工情况、进度情况及工程量要做好现场记录，并建立相应的记录与日志，施工单位现场管理人员与计量工程师相互配合，做到上下一心，内外一体，为控制投资打好坚实的基础。在施工过程中，为了更好地控制变更和现场签证，除认真审核工程图纸并建立变更台帐外，对每一期计量支付数据进行存档备份，随时掌握了解工程造价支付情况，与现场施工进度是否相符。这对计量支付是否准确起着不可估量的作用。
变更工程的造价管理
变更造价管理，由变更的利益主体施工承包单位编制。变更造价分为变更预算、变更结算。由于在施工过程中，工程变更增减势必会引起工程预算的增减变化，有时甚至会延误工期，积压材料甚至导致其他一些方面的经济损失，因此，首先，施工单位对变更进行判定，确保其符合申报条件后，才能够根据合同及相关约定，提出工程变更造价增加或减少的预算。在编制预算或施工过程中所发生的一切工程设计变更增减项目，都必须事先经双方办好洽商协议文件后，承包商方可据此对变更增减项目进行施工，并修改原工程预算或编制增减预算。 一般，工程变更预算的编制方法应和它的主体单位工程预算的编制方法一致，且各个工程增减预算应分开单独编制，不得混淆。
最后，在编制好变更预算后，当工程变更实施结束后，即可进行相应的变更计量。在这个过程中需注意的是，由于变更前后会存在一定的差异，如有些工程在变更后可能会致使其全部作废，因此这部分工程造价应该以现场签证的方式来确认。
五、 做好工程变更报告工程变更报告单是将变更实际发生的工程量如实上报给业主，以确认最终变更工程量，为变更工程计量提供可靠依据。变更报告单除了将变更原因及内容作简单阐述外，重要的是将变更实际发生的工程量按清单计价原则进行造价分析。造价分析表中的每一项细目工程量数据必须有可靠的数据来源和严密的计算依据。报告单附件资料里应包括变更数据计算表，工程量计算用的原始尺寸数据和构造图，现场测量记录，变更实施凭证（批复完成的变更方案确认单），现场图片资料，相关现场试验报告，如牵涉新增单价的需附有新增单价批复单，所有的附件资料及工程量计算表必须经监理工程师签字认可。还有一点特别重要的是所有变更资料中引用的基础数据必须要和对应质检资料中的数据相闭合，且不同变更之间的数据也必须闭合，切忌出现数据矛盾的现象。只要做到了变更依据充分、数据可靠、计算准确、附件齐全、上报及时，变更报告单就能及时批复，变更工程量就能及时实现计量。六、 做好工程变更台账并及时计量变更台账是变更管理工作的索引性文件，所有变更信息需及时登入变更台账中。一本好的工程变更台账必须具备以下四项基本的内容：工程变更报告单号、变更内容描述、变更前后造价分析（包括变更前后的细目工程量和单价及投资增减金额）、变更批复情况。工程变更报告单号是每一份工程变更的身份特征，及时登记变更报告单号能保证变更报告单号的连续性，且避免重号现象的出现。变更内容描述能让人简单了解变更概况。变更前后造价分析能直观显示工程量变化情况和投资增减情况。变更批复情况描述便于变更的动态追踪管理，已批复的变更及时归档计量，未完成批复的变更及时找对口部门催促批复。现在工程变更台账一般都做成EXCEL电子表格形式，不但方便登记和筛分查找，且可根据需要增加变更信息栏，如可增加计量情况栏、对应的变更确认单和工程变更令编号栏。有了一本详细的电子版工程变更台账，就可方便地查阅每个变更的基本信息。
参考文献：
[1]成虎编著。建设工程施工合同管理与索赔（第三版）.[M]南京：东南大学出版社。2000
.[2]苏建林主编。公路施工技术。[Z]北京：人民交通出版 社。2002
会议纪要表格形式 篇二
关于学生干部队伍建设调研情况通报：
学生反映的问题有：
（1）学代会如何定位；学代表队伍建设要加强；学代表建设性提案要有处理渠道；学代表反映的问题有时不能得到及时处理和学校有关职能部门的配合。
（2）学校、学院的学生组织都希望在资源投入上得到增加。
（3）学生干部工作环境中缺少敢于犯错误和承担责任的勇气和信心，希望在条件允许的范围内给予尝试的机会。
（4）希望建立学生组织与校领导之间的绿色通道。
（5）金山校区与梅陇校区学生组织之间的沟通与联系要加强。
（6）学校要重点建设品牌活动，要聘请专业教师给予指导。
（7）校级学生干部往往得不到学院的认同。
（8）学校要有学生干部系统建设和培养的机制，加强学生干部梯队建设。
（9）学生干部对有关形势的看法是否能够与学校进行探讨。
（10）加强校际学生组织的交流。
（11）新闻舆论工作要加强，重视对外形象的塑造。
（12）学生干部之间深层次交流较少，校级学生组织要搭建平台。
（13）学校的决策能否与学生加强互动。
（14）学生组织活动的申办程序比较复杂，支持学院举办自己的品牌活动。
xx副书记指示要点：
（1）在合力育人的背景下，学生干部队伍是一支重要的力量。大学要教育学生学会选择，少一点管束，多一些指导。学生组织要定位在学生自我教育、自我管理、自我服务的平台上。
（2）学生会学代会要在校园文化建设中发挥引领的作用。
（3）学生干部要抓住机遇，提高自身综合素质。学生干部要努力把自己培养成领袖，要有思想、有领导气质，要成为领军人物。
（4）学生干部要通过活动来营造氛围，各学院要根据自身特色打造自己的品牌。
（5）学校要大量引进校外讲座资源，要允许学生干部尝试。团委要加大培训和策划力度，加强建设，搭建平台。
目前初步的一些想法：
1、校团委、各学院分团委书记在工作布置之前要给学生干部做点形势分析和介绍。学期初要给学生干部讲工作计划要点，学期结束要讲工作总结，讲成绩也讲不足，并解释为什么出现不足。
2、学生干部队伍希望校院两级在培养和建设中要联动。校团委重点建设时代青年行为训练营，学院分团委要建设好团校。
3、各学院要务必重视学代会建设，希望成立一个学代会提案处理的平台，整理建设性提案，加强落实，并多做解释工作。
4、学校团委在研究学生干部意见的基础上，争取早日形成《华东理工大学关于加强和改进学生干部队伍建设的实施意见》。
1、上周三到松江调研新校区学生工作，走访了东华大学、华东政法大学和工程技术大学。调研中获得的最强烈的信息就是：新校区入住是学生系统大有可为的一个契机，同时也对我们的工作提出了更高的要求。除了强烈的责任心之外，更要抓住全校上下高度重视的学生工作的大好时机，在工作中培育创新的意识和精神，努力营造良好的校园文化，使新生尽快适应大学的生活，也使新校区良好的运转起来。
2、上周五“学生干部队伍建设调研”。各学院学生骨干以高度负责的态度和主人翁的姿态参与讨论，既提出了希望学校提供更好的培训机会，促进全面成才；又提出了现实工作中存在的一些实际困难；也有同学提到学代会民主职能的发挥需要学校提供绿色通道。会议历时两个多小时，沈老师认真听取了大家的意见，同时也表示学校将会更加重视学生干部队伍的培养和锻炼。
3、学代会筹备进度：周一各学院上交提案表、代表登记表及候选人自荐书。本周整理提案表、汇总代表登记表并做代表资格审查。本周整理候选人材料，准备安排面试。
4、校园文化活动承办。本年度校园文化推进表已转发给大家，各学院可更根据自身实际参与到全校活动的组织策划中来，欢迎大家积极申请承办活动。有意者请发E-mail与我联系。
一、“挑战杯”竞赛总结推进会
上周成功举行，感谢大家的支持！
希望继续为创业计划大赛和第十届挑战杯做好准备。
二、上海市创业计划大赛
拟参与秘书处工作的老师：吴婷、姚磊、岳海洋、沈炜、万胤婕、姚奕竑、何筠、钱嫦萍、薛花、秦慧
以上老师大家会后留下开个短会。
如果其他老师愿意参与，也热忱欢迎！
三、志愿者表彰会
1、时间：3月3日2：00。地点：逸夫楼演讲厅。
2、事项：
（1）出席：学工委主任、分团委书记、所有获奖者、各学院学生会实践部长（志愿者服务队队长）、1名学生代表；
（2）领奖者：十大杰出青年志愿者；优秀组织单位；
（3）请1：45前到位。
附件：华东理工大学志愿者活动先进集体、优秀个人名单
志愿者活动先进集体：
化工学院02级学生第一党支部、彩虹社；
文化艺术学院志愿者队；
化学与制药学院欣乐志愿者服务队；
石化学院高材034班、材控031班“换爱心”捐助云南失学儿童活动组委会；
生物工程学院志愿者服务队、《心理阳光》编辑小组；
外语学院英 www.paomian.net 泡面作文…031团支部、外语学院志愿者队；
机械学院赴安徽滁州定远县三合村小学志愿者服务队。
华理推拿协会、华理法学社
社会学院义务家教志愿者服务队；
体育系国贸034班；
材料学院“青春之心”志愿者服务队；
软件与信息管理学院金融041班、公管031班；
资环学院图书馆志愿者服务队、资环学院环保协会环境保护志愿者服务队；
继续教育学院弘爱志愿者队；
商学院上海植物园志愿者服务队、仁爱志愿者服务队；
理优041班；
理学院志愿者服务队；
志愿者活动优秀组织单位：
化工学院、生物工程学院、资源与环境工程学院、理学院、商学院
优秀志愿者：
化工学院xx；
艺术设计与传媒学院xx；
化学与制药学院xx；
石化学院xx；
生物工程学院xx；
外语学院xx；
机械学院康庄；
社会学院xx；
软件与信息管理学院xx；
理优部xx；
理学院xx；
商学院xx。
十大杰出青年志愿者：
化工学院xx；艺术设计与传媒学院xx；石化学院xx；生物工程学院xx；外语学院xx；机械学院xx草；社会学院xx；信息学院xx；继续教育学院xx；商学院xx东；
四、关于3月5日学雷锋
各学院根据本学院具体情况，在校园和周边社区开展活动。请将特色活动本周三前以如下表格形式发送到我的邮箱。3月5日活动结束后，各学院报送400字工作材料及1－2张电子版照片，发送。
学院活动名称活动时间活动地点主要内容参与人数备注
五、关于回乡调查
去年寒假前夕，中国扶贫基金会启动了“扶贫中国行—走千村万户，大学生寒假回乡公益调查大型社会实践活动”。
如果学生有相关的调研课题，请本周报给我，谢谢帮助！
每个学院尽量保证2～3篇，电子邮件发给我即可，主题注明“大学生回乡公益调查”。
六、科创、实践、志愿服务项目推进表
（另附）
1、3月份开展“爱心奉献”主题团日活动，结合“3•5”雷锋日、“3•12”植树节、“3•15”权益者消费日等节日，广泛发动基层团支部开展爱心援助帮困、环保志愿服务等活动，精选优秀作品上报校团委组织部进行3月份的特色团日评比。4月5日材料汇总。
2、关于征集2005年团日活动精品的通知：和往年一样，每个活动按活动背景、实施过程、活动效果、特色创新、创意点评五个方面进行总结，每篇稿件字数不得超过1500字(一律要求word文档)，同时发2-4张该活动的照片或其他影像材料（另附，不要插入文中）。稿件以学院为单位将电子版在3月15日之前拷至团委或发到信箱：.
3、上周布置的学习钱校长的“培养大写的‘人’”团日活动，请各位老师将本活动总结以及相关材料于周三之前交到我这里
20xx年度上半学期组织工作项目推进表
项目序号项目名称项目时间参与者项目说明
1编辑2005年共青团工作年鉴2月24日
2学习钱校长的“培养大写的‘人’”团日活动第二周基层团支部华东理工大学周报第1078期
3“爱心奉献”主题团日活动3月基层团支部开展学雷锋、社区爱心援助、环保志愿服务、关爱困难群体”等活动
4“塑造形象，丰富内涵”—时代青年行为训练营之主持人培训3月上旬与王芝眉合作
5时代青年行为训练营之团干部综合能力培训3月下旬团支书
6“活力团支部”评选3月基层团支部自愿申报，分团委审核推荐，评选出100个活力团支部，并给予资助
7十佳好人好事评选活动3月3月学雷锋献爱心活动中涌现的典型个人和集体
8《高举团旗跟党走》—2005年团日活动经典案例集3月在2005年全年开展的团日活动中遴选出100个优秀团日编辑成册
9“弘扬校园精神”主题团日活动4月基层团支部
10时代青年行为训练营之“站在新起点—共青团宣传工作知识培训”4月上旬信息传媒中心学生干部以及团干部与何筠合作
11先进个人与先进集体的评选活动3月-5月
12大型团日活动成果展暨“十佳团日”评选活动4月底
13时代青年行为训练营之新任学生干部培训4月下旬学联主席团主任团骨干
14五四表彰暨优秀团员成材报告会5月
15“心灵的感恩”主题团日活动5月契合各大节日开展感恩活动
16时代青年行为训练营之心理健康讲座5月
17时代青年行为训练营之毕业生就业培训5月
18毕业生离校6月确保20xx年毕业生顺利离校
1)请各学院支持，尽快上报网络引导员名单和联系方式。
已报学院有生工04班陈超6424254313817686912
化药应化043班的班长王成有（无联系方式）
文化艺术任佳俊134824xx290
化工马伟13774203347
商学院龚？（拼音：yu）国贸042，10040813，13524635088
周峰人力043，64240789，13636659548
2)关于梅陇客栈的建设
3）信息反馈情况
信息反馈评分表
第二周
学院名称信息员准时发送(10)活动内容(9)总分(20)备注
一、我对大家支持调研工作，付出的辛劳，表示诚挚的感谢。新学期的调研工作又开始了，希望大家能一如既往的支持我。本周的主题是“华东理工大学学生思想政治教育状况的调查问卷”。
二、问卷下发数量：
（1）化工学院、机械学院、信息学院、商学院、社会学院各40份
（2）继续教育学院、生工学院、化药学院、材料学院、金山校区、资环学院、外语学院、理学院、文化艺术学院、理优部、城市管理学院、体育学院各25份
三、问卷统计汇总规则：
（1）每周一的分团委会议下发与回收问卷汇总，即问卷统计汇总的时间是一周。
（2）各学院下发的份数应与回收的份数一致。并叮嘱学生要认真填写，今年的统计数据要与05年的数据相比较，数据的准确、真实对我们的工作很重要。
（3）各学院自行安排分发各年级的份数，但问卷汇总的结果是学院年级的总和汇总。
（4）问卷统计范例
四、学生思想政治教育状况调查问卷外国语学院汇总表
题号ABCDEF备注
1328外国语学院
共发放问卷45份
回收问卷40份
222468
310291
412213522
518211
621203020153
7很好好一般差很差
82311
6181411
82011
81913
3171821
3181641
4141524
题号ABCDEFGHIJ备注
85252101
9151510
10161664
11119181
12127722
131810111
14517151
1519273019142411109
168196411
172720101
18见备注
19613516
201519814
21111521264
22感兴趣无所谓不感兴趣
21127
20156
24132
20116
20172
24122
2892
2312217
24718411
2517176
五、备注：（主观题）
题号：
4.F：大家小家都好
10.（2）没有开展过相关活动/不满意
18.多有实质性活动；少而求精；向专业性发展，少以舞会充数；
定期举办活动；扩大范围，不应只是社团内捕；社团经费透明化；希望更规范一些；加强管理，解除会费；多开展活动，别只喊口号；给社团更大的活动空间；加强会员交流，面向社会活动；信息传达要及时；应多开展体现社团特色的活动；活动更丰富，提高质量树立品牌与形象；自主发展，自我管理；拥有创新的活动
六、问卷汇总后的数据打印出来，下周一交文档版给我。
会议纪要表格形式 篇三
关键词：建筑工程； 内业资料； 问题； 措施
中图分类号：K826.16 文献标识码：A
引言：工程内业资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。具体到施工企业项目部而言主要包括：合同文件；设计文件（含变更设计文件）、有关会议纪要、协议，与业主、监理单位往来文件；工程创优规划及创优资料；保证工程质量、安全、环保措施，施工工艺、作业指导书及技术要求，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施；工程施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录；其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件）。
一．工程内业资料的重要性
1． 内业资料反映工程管理单位对工程的管理水平
随着工程管理科学化、规范化、标准化要求的不断深入，对内业技术资料管理的要求越来越高，内业资料收集与整理质量的好坏、标准高低。不仅仅只作为工程管理的基础性资料，也成为工程管理考核的重要内容，在一定程度上体现出一个单位工程管理水平的高低。
2．内业资料可以有效地对工程建设与管理过程进行实时跟踪
拿一个单项工程来说，可行性报告和招投标文件表示工程实施的严谨性和规范化，开工申请资料表示工程已经开始，单元工程质量评定反映工程质量与进度，照片资料真实反映整个施工过程中的所有工序，分部工程验收签证标志着阶段或单项工程的完工，竣工验收资料表明工程的顺利完成，工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，及时收集才能有效地了解工程的进展情况。
3．内业资料可以有效地反馈工程监督建设与管理工作
每一个施工工序都能从内业资料上反映它的时间、数量、人员、规格等特性，能明显地看出工程是否含有缺陷，如工程建设是否缺少许可、不符进度、数量误差等，都可以从中看出。就拿隐蔽工程验收单来说，要有施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后汇同建设单位和监理单位进行验收检查，检查情况和结果记录在工程验收单上，施工单位据此可以对自己施工质量状况和尚未注意的问题进行纠正，对于项目负责人来说，可以较为清楚地知道问题所在，对项目建设与管理做到了如指掌。
二．工程内业资料管理存在的主要问题
1．违反建筑工程基本建设程序
某些工程不遵循建筑工程的基本规律、无视国家的法律法规的约束，也必然会影响到同步进行的内业资料管理。比如一些工程是先开工后领施工许可证，或者先施工后报监；无施工图设计文件审查意见书；工程施工合同管理混乱，分包工程无分包合同；规划许可证、施工许可证、开工报告和竣工报告等，施工面积、层数不相符，前后出现几个不同数字，不知哪个正确，隐含违章等情况。在这些情况下，内业人员想整理出一份符合工程实际的工程资料来，显然是不太现实的，继而也影响到了整个工程内业资料的质量。
2．资料与实际不同步
内业资料的整理应该和工程的实际进展一致。但是，目前有些项目常常是来检查了就加班后补资料，临时召开一些专门会议，强令资料员在规定的时间内将资料补齐，以“回忆录“的形式“闭门造车”的进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度的严重脱节，更谈不上资料的准确性、真实性和及时性了。还有些项目只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误百出，或者有些项目不能在一个分项、分部工程结束及时整理和收集有关资料，而是集中在一起进行，这些都是错误的做法。
3．资料不真实
施工资料的填写、收集、整理，都必须完整与真实，真实性是资料的根本。有些资料反复涂改，完美得不切实际，如某单位工程的所有分项工程出现了“零缺陷工程”,100%合格且无任何缺陷，明显不切实际。还有些工程资料造假明显，如：技术交底、交底人与承接人明显为同一人手笔。又如：从土建到设备，监理都是同一个人签字认可。
4．标准不能完全统一
虽然国家有统一的规范和指南，但到不同的地区，不同的主管单位，甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同。内业表格形式不够统一，不便于检查、装订和组卷，更不利于工程管理工作的完善和提高；内业表格填写方法不够统一，原始资料的文字使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有相应的签字，再加之少数内业表格本身也存在一些缺陷，使得实际工作中困难加大；内业资料标准要求不够统一，使得大家对标准没办法达到完全的共识。
三．加强工程内业资料管理的具体措施
1．内业资料管理工作应贯穿工程施工始终
项目负责人要从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作。应做到内业资料管理工作贯穿到工程施工的全过程，这样才能保证内业资料真实有效，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。
2．建立健全资料管理制度是做好内业资料管理工作的基础
项目管理部门在工程建设初期就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。
工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据、好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。
项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《内业资料的收集范围和工作细则》、《资料员职责》和《技术书籍借阅制度》等一系列制度，使内业资料管理工作从制度上予以保证。只有加强工程建设各阶段内业资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
3． 严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用
在竣工验收阶段，项目内业资料相关人员应密切配合工程管理部门、监理部门的工作，确保竣工资料档案的真实性和准确性。使竣工资料在工程项目决算时，真正发挥凭证作用。
四．结束语
总之，为使施工内业资料达到原始性和规范性的要求，不仅需要专业技术，还需要一定的管理水平。同时主管部门也要加强宏观管理，制定必要的模式和管理办法，纠正多年来屡次纠正、屡次出现的内业资料问题，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献：
[1] 常秀荣。 加强内业管理建立优良工程档案[J].山西建筑，2001(10).
[2] 郭树雄。 浅谈工程施工技术资料管理[J].中国高新技术企业 ,2007(10).
[3] 潘全祥。 建筑工程内业资料分解编制手册[M].北京：中国建筑工业出版社。
作者简介：
会议纪要表格形式 篇四
关键词：工程结算、管理、总结算、表格设置、编制流程
中图分类号：F830.52 文献标识码：A
1 引言
众所周知，不同的工程建设项目在其建设过程中总是存在很多不确定因素，因此在建设过程中也会发生很多变化，这些变化同时给工程结算的办理带来各种各样的难度。但是就总结算编制而言，其表格形式应该可以相对固定，编制方法亦可程序化处理。因此截止到2012年8月，南方电网公司先后了2个版本的电力工程造价管理办法，还同时了工程造价作业指导书。这些管理办法和作业指导书，有力地推进了电力工程造价的规范化管理。2013年南方电网公司又了南方电网公司基建项目造价信息化规约（电网工程部分），为进一步推进工程造价系统和规范管理及信息化管理作出了安排。本文试图通过珠海供电局十多年来的工程结算管理及总结算编制积累的经验，与同行交流学习，以便在电力工程造价规范化管理过程中能够顺利过渡和接轨。对于工程总结算的数据处理，在未来的工程造价系统和规范管理上仍然具有一定的参考和使用价值。
2 工程结算管理
2.1 工程结算的划分：工程实施过程结算（又称阶段结算）、工程竣工结算、工程竣工总结算，我们在这里主要谈的是工程竣工结算和工程竣工总结算。
2.2 工程结算的条件：
工程竣工结算的前提条件是工程完工，经发包、监理、设计、施工等单位及工程质量监管部门共同验收合格，并签署了竣工验收报告。
2.3 工程结算的作用和意义：
2.3.1 厘清与施工、设计、监理、咨询等有关各参建方的经济利益关系；
2.3.2 编制的竣工总结算是反映工程项目建设成果的投资总结性文件，它反映了工程建设总的投资效果，是核定新增固定资产和办理交付使用的依据，是提供给财务部门编制财务决算的依据和参考；
2.3.3 是项目主管上级单位和监督管理部门造价指标考核监管的依据；
2.3.4 作为工程造价的总结性文件，可以为今后的项目建设提供造价借鉴与参考。
2.4 工程结算依据：
2.4.1 国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释；
2.4.2 国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市和有关部门的工程造价计价标准、计价办法、有关规定及相关解释；
2.4.3 施工承包合同、专业分包合同及补充合同，有关材料、设备采购合同；
2.4.4 招投标文件，包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容；
2.4.5 工程竣工图或施工图、施工图会审记录，经批准的施工组织设计和专项施工措施计划或安全措施计划，以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要；
2.4.6 经批准的开、竣工报告或停、复工报告；
2.4.7 建设工程工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定等；
2.4.8 工程概、预算书及批复文件；
2.4.9 影响工程造价的相关资料，如施工记录、材料进场申请检验报告、桩基或基础检测报告、监理日志、月报等。
一般地，与各参建单位的结算，由承包方编制结算书，报送发包方组织审核。发包方可以直接审核结算，也可委托第三方造价咨询单位审核。发包方收到结算资料经整理后加盖资料收讫确认章，双方经办人要签名并注明收讫日期，再由发包方提交给第三方审核。结算审核过程中，由发包方传递的资料才是有效的结算资料。一般不受理后补资料，避免过程中的弄虚作假。
结算审核过程中，一般都有一个四方共同核对数据的过程（发包方、承包方、监理和造价咨询单位），其实这个过程就是“结算谈判”。因为这个过程往往是对结算中有争议的部分进行沟通、协商并确定最后的结算原则。如果涉及重大问题争执，则发包方和承包方双方的领导都应参加，才能有助于问题的解决。这个过程中，承包方要进一步举证。发包方、监理和造价咨询方要核对新的举证资料，对新的依据资料合法性、合规性进行审核。因此，造价咨询方应根据会议确定的原则整理“结算协调会议纪要”经三方（或四方）签字确认，作为造价咨询方进一步审核和调整结算的依据。
经第三方审核的结算书应经各方签字、盖章确认后正式生效，作为支付结算的依据。工程审核结算书由经办各方签字盖章的常用表格格式如下：
工程预（结）算审批表
项目编号：
工程名称：
建设单位：
审核单位： 施工单位： 建设单位： 审定单位：
负责人： 负责人： 负责人： 负责人：
复核人： 经办人： 经办人： 经办人：
资格证号：
认定意见： 认定意见： 认定意见：
审核人：
资格证号：
报审价： 元
审核价： 元
甲供主材： 元
施工费： 元
增减额： 元
审核价大写 ：
年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
3 工程竣工总结算表格设置与编制流程：
3.1 工程竣工总结算：表格设置和总结算报告
工程总结算书的编制由发包方负责组织，可以自己编制，也可以委托第三方编制。
工程总结算的表格设置，以满足财务使用和上级主管部门考核需要就可以了，不必要设置大而全。如果需要，详细的数据有地方查就可以了。如果太细或过全，就会显得篇幅太大和累赘，徒增重复工作量而没有太大用处。所以，对电力工程总结算而言，使用五类表就可以满足编制和管理需要了：
第一类表格：总结算编制依据清单。编制人可根据依据清单先梳理编制结算的依据。这类清单可考虑设置一个 “金额”栏，使用EXCEL电子表编制。编制总结算过程中，还可以用它很方便地核对单项工程总结算表内的部分数据分解后汇总合计是否正确，如建筑安装工程费等。
第二类表格：总结算汇总表：可同时用于单项工程总结算表和总结算汇总表，只是粗细不同。所有单项工程总结算表的数据最后汇总到总结算汇总表。
通过总结算汇总表（类似于总概（预）算表），可以看出各单项工程的总的实际开支情况，以及与概算对比的情况。它的数据从单项工程结算汇总表汇总链接过来。如果发现有超支或过度结余情况，就可进入单项工程总结算表查看，进而还可以进入更详细的工程结算书内查看，或同时查看相关结算依据资料。
单项工程总结算表，这张表的表头与总结算汇总表一致，但深度类似于概预算表的建筑或安装工程费汇总表加其它工程和费用汇总表。它包含了概算和结算分部分项工程（或单位工程，如线路工程）投资分析数据、结算与概算各分部分项工程的投资对比数据。通过这张表，可以很清楚地看出各分部分项工程以及其它工程和费用的实际开支情况，是否超概算等等。如果有超支，就可深入查看该分部分项工程结算的详细资料，分析其超支的原因，判断该超支原因是否合理。如果合理，就可将该项超支原因在总结算编制说明内列出；如果不合理，就要当即决定处理办法：处理还是不处理，视问题大小和是否有违规、违法以及是否有可能来进行判断。如果要处理，又怎么处理？这就涉及到工程造价的消缺处理方案了。
第三类表格：工程概算和投标报价分析表。这类表格与后面的第四类、第五类表格都是单项工程总结算表的附表，所反映的是概算和投标报价的分部分项工程投资分析数据，类似于草稿，是单项工程总结算表的的一部分数据，最后是通过公式链接形式汇总各分部分项工程投资数据到单项工程总结算表。
第四类表格：设计变更结算汇总表，也是单项工程总结算表的附表，它所反映的内容是每个设计变更的主要内容（摘要）及审定的造价情况，以及该变更属于哪个分部分项工程的数据分解。它的数据和第三类表格的分部分项工程数据一起链接汇总到单项工程总结算表。对于电网输变电工程，可以根据单项工程个数设分区，在一张表上搞定。
第五类表格：甲方供应设备材料清单。它也是单项工程总结算表的附表，它只需要反映设备材料名称、规格、单位、数量、单价、设备价合计、材料价合计就可以了。同时应根据分部分项工程（变电站工程）或单位工程（线路工程）分类汇总后，链接进入单项工程总结算表。
以上数据处理完成后，可结合电监会或电力规划设计总院每年的数据上报要求进行补充或引用其表格，按其要求分析计算填列即可。
最后，就可以根据总结算表和各单项工程总结算表编写总结算编制说明（或称工程总结算报告）了。
总结算报告可按如下格式：
a.工程建设规模（可参照施工图设计说明书相关内容，尽可能完整）；
b.项目开、竣工日期及各参建单位名称；
c.编制依据；详见“工程总结算依据清单”。
d.工程概预算审批情况；
d.1概算情况
d.2预算情况
e.工程结算情况
工程总结算情况：×××工程概算批复总投资……万元，结算总投资……万元，结余……万元，结余原因如下：……
其中：
e.1×××1单项工程概算批复投资……万元，结算投资……万元，结余……万元，结余原因如下：……
其中：
建筑工程费：概算批复投资……万元，结算投资……万元，超概算……万元，超支原因如下：……
安装工程费：……概算批复投资……万元，结算投资……万元，结余……万元，结余原因如下：……
设备购置费：……概算批复投资……万元，结算投资……万元，结余……万元
其它工程费：……
本单项工程超支与结余相抵后还须动用预备费……万元。建设期贷款利息实际开支……万元，结余……万元。
e.2×××2单项工程……概算批复投资……万元，结算投资……万元，超概算……万元。其中：
建筑工程费：概算批复投资……万元，结算投资……万元，超概算……万元，超支原因如下：……
安装工程费：……概算批复投资……万元，结算投资……万元，结余……万元
设备购置费：……概算批复投资……万元，结算投资……万元，节约……万元
其它工程费：……
本单项工程超支与结余相抵后还须动用预备费……万元。建设期贷款利息实际开支……万元，结余……万元。
e.3×××3单项工程……
……，……
f.其它需要特别说明的情况：……
4. 工程竣工总结算编制流程
根据上述“3.1 工程竣工总结算：表格设置和总结算报告”的描述，我们已经很清楚工程竣工总结算的编制流程了，如下图示：
其中的“工程概算和投标报价分析表”和“设计变更结算汇总表”以及分表与总表的链接设置工作是在工程实施过程中就可以陆续开展的工作。
