在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢？泡面作文的小编精心为您带来了学校档案管理制度（最新3篇），希望同学们阅读之后能够文思泉涌。
学校档案管理制度 篇一
理中的工作相关问题进行了浅析。
关键词 中学 档案管理 重要性 发展趋势
校内中的档案主要来源于学校的各项工作中所产生的各种文字、图片、表格等各种不同形式的记录（如；学校的常规管理、教研活动等）。其主要内容关联学校的教学、管理、教学研究、校园文化建设、校园建设等方面的各种记录与载体。相对而言，中学档案信息中所展现出来的才是一个学校真实的一面，对于学校而言是一个十分重要的信息来源。通过档案学校管理层可以对学习长期以来的各项管理已经教学等经验进行总结，对促进学校的发展有着重要的作用，通过它可以让学校在今后的工作过程中扬长避短。通过对档案的分析，可以对中学在以往的发展过程中的教育教学工作等方面的延革和演变情况有一个更加清晰的了解，从而对在这一过程学校的自身形象与价值建设的得失与成败有一个明确的认识，为学校今后的发展提供借鉴和依据。
一、学校档案管理制度
档案管理制度的稳定，有利发展学校档案是学校各项工作的真实记录．客观全面地反映了学校发展的历史全貌。强化学校管理，首要任务之一是须先强化学校档案管理的科学化、规范化和制度化建设。要制定规范的档案管理制度，建立周密的档案管理体系，制定切合本校实际的档案立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等。实行档案工作责任制，将档案工作纳入相关处室、部门的年度工作目标．并作为对其负责人进行实绩考核的内容，使学校档案工作有章可循，有据可依。增强档案部门工作的缜密性，防止随意性，只有上下各部门之间通力合作．才会使档案工作走上正轨。
二、明确档案收集范围
提高学校档案质量．真正发挥档案作用学校档案分类不同于其它单位，具有特殊性．是各项活动的综合反映。学校各项管理活动形成的材料繁多，为了确保各项工作中形成的文件材料完整、齐全，应该明确档案的分类，以提高档案的利用效率。结合科学分类原则，整理档案可按照文书、教学、科技、实物、声像、会计、教师业务进行分档。①文书档案主要指学校行政管理方面的材料。它材料众多，范围广泛，应明确各部门的收集范围，便于统一管理。②教学档案真实、完整、系统地反映了教学活动的特点和规律，在学校教学活动过程。具有重要的利用价值。③科技档案是学校基建(图纸、说明等)教学设备、仪器和科研成果的综合档案。④实物档案包括锦旗、奖状、奖杯、纪念品。⑤声像档案包括照片、录音、录像等．是学校发展历史中最具说服力的记载。⑥会计档案包括财务报表、账本、凭证等。⑦教师业务档案，它可以用来衡量教师个人的业务水平，主要收集了个人的科研论文等奖项及各类职评材料等，一人一袋。
上述各种门类的档案经分类整理立卷后，还要进行科学编号，以固定案卷保管期限的前后位置．保持案卷之间的有机联系。
三、增强档案工作创新意识。推动学校与档案工作同步发展
档案工作的创新首先是档案工作观念的创新。档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。首先，要树立档案工作以服务为中心的大局观。学校领导和档案部门要了解大局、把握大局．选准主题，确立档案的服务宗旨，使档案与学校的发展相融合。其次，要树立档案工作的发展观。努力消除档案工作中的封闭观念，确立开放、整合、融入的新理念，激发每个人的工作活力．最大限度地发挥个人潜力，使档案工作充满竞争活力和开拓创新的新局面。充分发挥档案在档案资源建设中的主体地位，使各种档案资源合理流动、优化配置。要把档案工作融入学校各项工作中，与学校同步发展，不断提升档案工作的发展空间。其次，要树立档案工作的效益观。要运用各种先进的技术手段，把馆藏开放的档案以动态的图表形式展示出来，其效果会更形象、更直观，更易于查看。要善于捕捉本学校档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”，具有个性化，满足学校的各种需要。
四、加强档案管理．确保学校工作健康发展
（一）加强监督，确保档案工作良性发展
学校档案工作达标升级后，档案行政管理部门和教育管理部门要继续加强对学校档案工作的监督和指导，形成年检工作制度。每年按时对档案工作进行检查评比，确保各项管理制度得到落实。这样可以确保学校档案工作的持久性．避免学校档案工作出现滑坡现象。
（二）建立本校特色档案
每个学校都有自己的办学特色．学校档案部门要努力收集相关的档案资料．形成本校特色档案。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。能体现学校在具有一般学校共性基础上的与众不同的个性，即“人无我有，人有我优，人优我精”的独特本性，体现出本校的特色与优势。
（三）深入开发档案信息资源
现代社会．档案信息资源开发与利用越来越受到重视，快速、准确、精炼、系统、高层次、高质量地开发档案信息资源，深入探讨和研究档案信息资源深层次开发工作已成了档案部门和档案人员迫切的责任。学校档案内容丰富，是宝贵的信息资源，目前学校档案部门对档案信息资源的开发大都表现为“文件汇编”．宝贵的档案信息资源未得到有效开发利用。档案部门应加大开发力度，根据室藏档案资料进行二次加工、三次加工。编写出有一定深度的编研材料，为学校工作提供参考依据。
（四）加强档案工作现代化建设
档案人员要认真研究管理学理论，学习现代管理的新知识、掌握现代管理技能．特别是高新技术管理手段在档案管理工作中的具体运用．实现档案管理现代化，进一步提高档案管理工作的质量和水平。档案部门可以在校园网上开设站点，将学校简介、规章制度、师资配备、毕业生情况及学校其他一些基本情况上网，使利用者足不出户就能查阅所需信息。档案部门还可以把一些反映学校“闪光点”的照片及相关档案资料在网上，这样通过局域网及国际互联网能够让更多的人了解学校，增加学校的知名度，获得更广泛的社会支持。
（五）提高档案管理人员素质
档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好与坏的根本原因，是实现学校档案工作现代化的关键。档案工作人员要树立终身学习的观念，不断掌握新的理论。运用现代科学管理手段，即熟练应用信息存储技术、网络档案人员不仅具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较高的人文素质、较强的情报意识和熟练的信息技术。还应具有经济、法律、外语等学科的文化知识，收集、处理、传播信息的能力。熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力。
学校档案管理制度 篇二
（一）领导对档案管理不够重视
现如今，很多高校的学籍档案管理工作普遍存在场地面积不足、办公设备陈旧、缺少专业管理人员和缺乏专项业务经费的情况，之所以会出现上诉情况，跟领导对档案管理工作不够重视有着直接关系。高校学籍档案所反映出的价值是具有一定隐性和潜在性的，往往容易被校领导所忽视。想要加强对学籍档案的管理是需要进行资金投入的，却无法收到“立竿见影”的效果，这使得高校领导望而怯步，更多的选择把资金投入到校园的硬件建设当中去。校领导对“硬实力”过于重视，却忽视了“软实力”才是高校发展建设当中的重中之重。
（二）管理人员队伍建设不完整
由于高校对学籍档案管理工作认识的不足，以至于其被错误的放在高校建设的从属地位，各院校也没有聘请专业的档案管理人员来进行学籍档案的管理工作，很多档案管理工作都是校内的行政业务人员来兼管的，然而由于校内行政工作繁重，这使得档案管理工作人员的流动性非常大，而在职人员也缺乏档案管理的专业水平和理论素养，以至于出现了档案管理队伍整体业务水平低、工作积极性差、档案管理观念陈旧等情况，常常无法按照档案信息管理工作的要求来进行学生学籍档案管理的收集、整理、和分类归档工作，使得学生学籍档案的流失量增大，学生档案材料残缺不齐。不仅影响了高校学籍档案的利用效率，更严重阻碍了高校学籍档案事业的发展。
（三）档案管理工作缺乏规范性
因为高校对档案管理工作的错误认识及重视度不够，使得高校学籍档案管理工作缺乏一套详细的、统一的、可以用来约束档案管理工作的规章制度，这是致使高校学籍档案管理在收集核对、归档整理、信息使用传递过程中出现问题的重要原因。不仅如此，由于缺少规范的管理制度，使得管理人员职责划分不清，对已出现问题的责任相互推诿、工作协作性差，以至于高校学籍档案在客观上缺乏严谨性。
二、加强学籍档案管理的对策
（一）加强档案宣传，引起领导重视
学籍档案的管理工作是高校管理工作中重要的组成部分，学籍档案质量的好坏直接影响到学校的管理水平。加强领导对学籍档案管理工作的重视，是提高学校档案管理工作的关键所在，因此高校各级党政管理以及教学管理部门，都必须充分的认识到学籍档案管理工作的重要性，增强档案管理意识。档案管理部门和管理人员，要从过去“默默无闻”的被动工作状态中走出来，通过校园网络媒体、专题讲座、宣传手册、报告专刊等多种途径来宣传和普及学籍档案的基础知识，加强校领导、教师、学生以及校工作人员对学籍档案社会效益及综合效益重要性的认识，以确保学生能够提供真实准确的档案信息、档案管理人员能够认真细致的对档案进行收集管理，校领导能够严谨负责的加强信息档案管理建设。
（二）加强档案管理队伍的素质建设
想要提高学籍档案管理工作的管理水平，一支严谨、团结、稳定的管理队伍是必不可少的。学校应该经常组织开展档案管理的业务培训和学术交流活动，积极地为档案管理人员创造出能够提高专业能力和业务水平的平台，使档案管理人员的业务水平、工作效率以及对现代化管理设备的操作水平得到全面的提升。与此同时，更要重视档案管理人员的职业道德建设，增强管理人员的责任感和事业心，真正树立起现代化档案管理工作人员全新的职业形象。另外，档案管理队伍的稳定性，对于档案管理工作也是非常重要的，高校应设立恰当的考核制度和奖励机制，充分调动起档案管理工作人员工作的积极性，全面促进档案各管理工作与学校各项工作协调发展，更好的为学生就业提供便利条件。
（三）建立完善的规范档案管理制度
科学、严谨、完善的学籍档案管理制度，是协调、有序、顺利开展学籍档案管理工作的重要保障。档案管理部门应对档案的收集整理、检查归档、保管传递以及管理职责等各项工作活动，制定出一套严谨的、完整的规章制度，使学籍档案管理工作做到有据可依、有章可循。与此同时，主管部门应对现有的各部门各自为政的工作状态进行切实的改变，促进各部门团结协作的工作态度；各级领导要做到把执行管理制度作为加强档案管理部门制度建设的工作重点来抓，让学籍档案工作制度与其他制度一样，真正得到贯彻和落实。
学校档案管理制度 篇三
【关键词】中学；档案管理；现存问题；解决对策
1、档案管理的定义
中学学校的档案管理指的是能够直接反并记载学校的各项活动，同时以图表、文字与声像等不同的形式加以保存的方式与过程。同时还可反映中学的教育教学活动，以便备查的文件材料，也是一种信息资源或者原始记录的总称[1]。
2、中学档案管理工作内容与作用
2.1中学档案管理工作的内容。中学档案管理工作的内容涉及多个方面：学校教学活动、日常管理、文化与校园建设、档案收集、整理、价值鉴定、档案检索、统计、编辑、保管以及信息的利用等方面内容。
2.2处理好中学档案管理工作的作用。中学学校做好档案管理工作能够将学校各方面的信息资源进行充分整合、优化，通过合理配置资源，更好地促进学校档案工作的顺利进行。
3、中学档案管理工作存在的问题
3.1学校领导对档案管理工作的认识不足。学校领导及部分档案管理者对中学档案管理工作的认识不足，认为档案管理工作不能直接创造经济效益，因此在日常的管理工作过程中，不重视对档案的管理。主要表现在：学校档案的管理者责任心不强，工作的主动性与紧迫感较为淡薄，进行档案管理工作时，缺少创新的精神，导致档案的管理、利用水平降低，影响了中学档案管理工作的顺利发展[2]。
3.2中学档案管理工作制度急需完善。部分中学档案的管理工作，没有根据档案法的有关规定，制定符合本校特点的规章制度，由于缺乏完善的规章制度，部分中学普遍存在档案的管理制度与实际执行的情况不相符现象。
3.3中学档案管理者的素质较差。中学档案管理部门中的人员频繁跳动，使得档案管理工作效率不高；部分档案人员的业务素质低，主要表现为：少数管理者对于学校档案的整理、分类、保存、年限、借阅、编辑、查询等内容归类不清；对档案的管理操作不熟练，不能很好的胜任中学档案管理工作的需要。
3.4中学档案的编研工作失衡。少数学校的编研工作存在重文书而轻教学的现象：乐于对现有的文件进行管理，若遇到与校内的教学活动、学校文化建设、思想建设等有关的其他资料时，就不主动收集，从而影响了学校档案资料收集与管理的水平。此外，部分与教学有关的信息没有得到较好地、及时地开发，造成编研的材料与档次不高，不利于中学档案的编研工作顺利发展。
4、提高中学档案管理水平的措施
4.1中学学校的领导需给予足够的重视。提高中学领导对档案管理工作的认识，学校的档案管理部门可利用板报、校园网等形式积极宣传档案知识，进一步普及档案管理的重要性，从而提高学生、教师以及领导者的重视意识。同时学校的领导应该以身作则，重视档案的管理工作，将其纳入日常的教学管理工作中及重要议事日程当中；将档案管理工作纳入工作目标管理责任制的考核体系，有效提高学校对档案管理工作的重视度；或者通过在校园中积极宣传《国家档案法》教育知识，增强全体教师的档案管理意识，使校领导、中层干部、普通教师以及学生均充分认识到档案管理的重要性，从而自觉维护并重视档案的管理工作。
4.2学校应制定切合实际的档案管理制度。中学学校应当按照档案管理工作执行的情况，不断完善现有的管理体制，健全学校档案的分类、排列与检索、借阅等规章制度，确保档案管理工作的规范化。同时还应完善档案的资料收集内容，在做好纸质档案收集的同时，要注重做好电子档案的收集工作，对于档案的借阅、更新时也应按照具体的情况进行分析，保证档案归档的完整。应对更新的内容进行有效的收集与补充，整理与归档更应该严谨、科学，制定严格的管理制度，真正确保中学档案管理工作的落实。此外，健全与档案有关的阅览制度、外借制度，保密、销毁制度以及复制制度，更好地将中学的档案服务功能充分发挥出来。
4.3中学应注重培养优秀的档案管理人才。培养优秀的人才能够促进中学档案管理工作获得更大的进步，因此，学校应该努力培养合格的人才，更好地适应档案管理工作的需要。学校应该重视培养档案管理者，并提高其管理能力。对于学校的档案管理部门而言，积极引进档案管理者，能够促使中学的档案管理工作取得更快的发展，适应学校的发展要求。
4.4认真处理中学档案编研工作。中学档案的信息化管理工作，应该根据教学活动的计划，结合编研工作的需要、原则进行，并且以促进学生的发展作为服务的主体，进行档案的管理。此外，对中学档案的史料进行有效的选材与鉴别，在考证、补充、加工与整理过程中，应按照编研的内容，将分散的档案资料根据利用类型、内容的分类等进行有效的编制，处理好编管工作，更有助于进一步开发、利用学校的档案资源。
4.5学校应重视对档案进行信息化管理。中学学校应该重视对档案的信息化管理工作，充分利用先进的方式有效提高档案的管理效率，提升中学档案管理者的实际操作水平，学校应该加大经费的投入力度，购置档案的管理装备，并用于实际的管理工作。建立开放式的信息化与数字化的档案管理，有效提升中学的档案服务水平，真正发挥中学档案管理的功能。中学学校应采用网络信息化的方式对学校的档案进行管理，做好查询与检索程序等工作，更好地为日常的教学活动提供较好的参考意见。建立中学档案的数据处理系统，有利于学校可以多角度地对日常的教学活动与信息等方面的数据进行收集、处理与分析；为学校的各部门提供管理的参考依据，确保中学档案管理工作能够为今后的教学活动提供依据。
此外提高档案信息化的管理水平，还应该对学校的人事档案以及重要的文件等资料进行扫描，并做好存根工作，有利于今后学校领导对各教师进行充分的了解；及时掌握教育以及档案管理的有关政策，确保做好学校的档案管理工作[4]。
4.6利用现有资源提高档案管理的能力。档案管理者应该充分利用现有的资源与信息，提高档案管理的能力与水平，不断拓宽管理的思路、进行编写各类档案的信息与资料；进一步发挥中学档案的资源价值与优势，更好地为学校的各项活动提供服务。可利用校园网对档案资源库进行建设，积极搭建档案网络平台，更好地确保档案资源实现共享；提高学校的各项教学资源的利用率，确保档案管理能够与学校的课程改革相互适应、协调发展。
5、结束语
综上所述，做好中学档案管理工作不仅仅需要学校的领导及师生的高度重视与支持，同时学校也应加大经费的投入力度；档案管理部门还需不断完善档案管理的各项制度；管理人员更应该提高自身的综合能力与素质，认真做好各项工作，切实提高档案管理工作的质量，为教育教学工作提供更好地服务。
参考文献
